Leasing von 4 Schwarz-Weiß-Digitaldrucksystemen für Stadtdruckerei Essen

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung und den Betrieb von vier neuen S/W-Digitaldrucksystemen für die Stadtdruckerei Essen, basierend auf einem Leasingvertrag mit einer Laufzeit von fünf Jahren. Das monatliche Druckvolumen beträgt 1.600.000 S/W-Kopien im A4-Format, wobei nicht ausgeschöpftes Volumen übertragen werden kann. Die Abrechnung erfolgt monatlich pro Maschine, mit einer jährlichen Gesamtabrechnung für Mehrdrucke. Die Drucksysteme müssen eine Druckgeschwindigkeit von mindestens 200 Seiten pro Minute im A4-Format bei 80 g/m² Papier erreichen. Die Systeme müssen Formate von A4 bis A3+ (SRA3) verarbeiten können und Papierstärken von 60 bis 250 g/m² aus allen Fächern unterstützen. Es wird die Verarbeitung von verschiedenen Papiersorten gefordert, darunter umweltfreundliches, gestrichenes, selbstklebendes und Recyclingpapier. Eine Klammerheftung für mindestens 50 Blatt muss möglich sein, und die Ausgabe der Druckjobs soll versetzt erfolgen. Die Registerhaltigkeit muss maximal 0,4 mm im Duplexverfahren betragen. Toner- und Papiereingabe müssen während der Produktion möglich sein, und die Papierzufuhr soll über Vakuumeinzüge mit Luftseparation und Doppelblatterkennung erfolgen. Die Papierausgabe muss Stapel Finisher, Stapeln und Heften, Eck- und Zweipunkt-Heftung (bis 100 Blatt) sowie eine Stapelauslage mit mindestens 5.000 Blatt Kapazität bieten. Ein Scanner mit mindestens 600 x 600 dpi Auflösung ist entweder am Gerät oder als Stand-Alone-Lösung erforderlich. Die Software muss eine Auftragsmanagementsoftware mit Webshop beinhalten und die Integration in die vorhandene Software (Prisma Prepare, Windows 10 und 11) ermöglichen. Die Nutzung vorhandener Medienkataloge mit Grammaturen von 80 bis 250 g/m² und ca. 30 Papiersorten muss unterstützt werden. Netzwerkfähigkeit zur Einbindung in das Netzwerk des Essener Systemhauses ist erforderlich. Transaktionsdruck muss mit Sys Hub IPP-Adapter bedient werden können, und ein Wechsel zwischen Transaktions- und Dokumentendruck muss ohne Systemboot möglich sein. Die Geräuschemission darf maximal 85 dB(A) betragen, und GS- sowie TÜV-Zeichen sind erforderlich. Die Bedienungsanleitung muss in deutscher Sprache vorliegen, und ein deutschsprachiger Service mit Technikern vor Ort und telefonisch muss verfügbar sein. Die Verfügbarkeit der Techniker muss arbeitstäglich von 7:00 bis 16:00 Uhr gegeben sein. Die maximale Länge pro Drucksystem beträgt 5,00 m. Mindestens eines der S/W-Drucksysteme muss einen Bookletmaker haben, wobei Angaben zur Sattelheftungskapazität bei DIN A4 mit 80 g/m² zu machen sind.