Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für GKV-Spitzenverband Berlin

Die zu erbringenden Leistungen umfassen Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für ein Gebäude des GKV-Spitzenverbandes. Im Bereich Empfangsdienstleistungen sind zwei Empfangskräfte erforderlich, um Besucher zu empfangen, zu registrieren und zu verabschieden, Gästebücher zu führen, Gepäck aufzubewahren, WLAN-Codes auszugeben, Besucherparkplätze zuzuweisen, den Zugang zur Tiefgarage zu kontrollieren und gesundheitlich eingeschränkte Personen zu unterstützen. Weitere Aufgaben sind die Durchführung von Taxibestellungen, die Ausgabe und Verwaltung von Zugangsmedien, die Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, die Durchführung von Kopierarbeiten für den Konferenzbereich, die Annahme von Sendungen und Warensendungen sowie die Unterstützung der Poststelle im Bedarfsfall. Zudem sollen allgemeine Dokumentationen erstellt und bearbeitet werden, E-Mail-Verkehr abgewickelt und bedarfsweise die Pflanzen gepflegt werden. Im Bedarfsfall ist die Poststelle zu besetzen, um Briefkästen zu leeren, eingehende Lieferungen entgegenzunehmen, Post zu zählen, zu stempeln, zu sortieren, zu öffnen, einzuscannen und weiterzuleiten, Einschreiben zu bearbeiten, interne Post entgegenzunehmen, Telefondienste zu leisten und die Ausgangspost vorzubereiten. Optional kann eine zusätzliche Empfangskraft angefordert werden, um Besucher zu begleiten. Für die Sicherheitsdienstleistungen wird ein Sicherheitsmitarbeiter benötigt, um die Objektsicherheit zu gewährleisten, Zugangstüren zu verschließen und zu öffnen, Aufzüge zu sperren und freizugeben, Schließrunden durchzuführen, Kontrollgänge durchzuführen, offene Fenster zu schließen, Lichter und Geräte auszuschalten, Räume zu verschließen und Mängel zu melden. Weitere Aufgaben sind die Kontrolle der Tiefgarage, die Überwachung des Außenbereichs, die Verwaltung von Zugangsmedien, das Führen eines Wachbuches, die Alarmierung von Polizei, Feuerwehr und Hilfsdiensten im Notfall, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber bei unvorhersehbaren Ereignissen, die Betreuung interner Beschäftigter und externer Firmen, die Verfolgung der Videoüberwachung und die Freigabe des Rolltores zur Tiefgarageneinfahrt. Optional können zusätzliche Sicherheitskräfte für Veranstaltungen angefordert werden, um die Brandschutzwache sicherzustellen. Zudem können Revierdienstfahrten angefordert werden, um die Verkehrssicherungspflicht zu gewährleisten und das Grundstück zu sichern. Es besteht die Option, die Sicherheitsdienstleistungen ab 2027 zu verringern, wobei zwei Varianten zur Auswahl stehen.