Briefdienstleistungen für Bundesagentur für Arbeit Essen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) benötigt Dienstleistungen zur postalischen Sendungsbearbeitung für ihre Internen Services. Dies beinhaltet die arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen aus Postfächern der Deutschen Post AG und deren Auslieferung an die aufgeführten Dienststellen der BA. Ebenso umfasst die Leistung die arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den Dienststellen zur weiteren Bearbeitung. Die Dienstleistungen beinhalten die Freimachung, Beförderung und Zustellung der abgeholten Briefsendungen innerhalb Deutschlands, wobei gesetzlich definierte Zustellziele einzuhalten sind. Dies gilt auch für Sendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen. Die Dienstleistungen sind für verschiedene Briefformate (A, B, C, D) sowie für Einschreiben (Einwurf, Übergabe, Rückschein) zu erbringen. Die Auflieferung von Postzustellungsaufträgen (PZA) bei der Deutschen Post AG ist ebenfalls Teil der Leistung. Der Auftragnehmer muss die Einhaltung von Qualitätsstandards gemäß DIN-Normen gewährleisten. Die Abholung der Ausgangspost erfolgt arbeitstäglich zu festgelegten Zeiten, wobei eine Tourenoptimierung in Absprache möglich ist. Die Ausgangspost wird unsortiert übergeben und muss vom Auftragnehmer gezählt, freigemacht und zugestellt werden. Transportbehälter sind vom Auftragnehmer kostenlos bereitzustellen. Die Zustellung muss innerhalb Deutschlands erfolgen und darf nicht über andere Staaten abgewickelt werden. Unzustellbare Sendungen sind mit einer Notiz über den Grund der Nichtzustellung unverzüglich an den Auftraggeber zu übergeben. Der Auftragnehmer muss zudem einen CO2-neutralen Versand sicherstellen und die Vorgaben des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SaubFahrzeugBeschG) einhalten. Die BA wird ein strategisches Lieferantenmanagement betreiben und erwartet von den Auftragnehmern ein Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung. Die Rechnungsstellung muss elektronisch erfolgen.