Betriebsführung Freibad Mellendorf

Die Gemeinde Wedemark sucht einen Betreiber für das Freibad Mellendorf. Der Vertrag umfasst die vollständige kaufmännische und technische Betriebsführung. Die kaufmännische Betriebsführung beinhaltet Finanz- und Lohnbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung, Personalmanagement, Controlling, Berichtswesen und Warenbestellung. Die technische Betriebsführung umfasst alle notwendigen technischen Dienstleistungen, Wartungs- und Servicearbeiten, Inspektionen und deren Dokumentation. Der Auftragnehmer ist für den Abschluss und die Überwachung von Wartungsverträgen zuständig. Der Vertrag tritt am 01.01.2026 in Kraft und läuft zunächst bis zum 31.12.2035. Eine Verlängerung um weitere 10 Jahre ist möglich, wenn der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es wird nur ein Hauptangebot pro Bieter akzeptiert. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Die Eignung der Bewerber wird anhand ihrer wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie ihrer Zuverlässigkeit geprüft. Die Kommunikation und Einreichung von Unterlagen erfolgen ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal. Die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren erfolgt in einem mehrstufigen Prozess, bei dem die Erfüllung von Mindestanforderungen und die Qualität der Referenzprojekte bewertet werden. Es sind verschiedene Erklärungen und Nachweise bezüglich der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Dazu gehören unter anderem Nachweise zur Haftpflichtversicherung, zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter im Bäderbetrieb und mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten fünf Jahren. Die Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) ist ebenfalls erforderlich. Bietergemeinschaften sind zugelassen, müssen aber eine entsprechende Erklärung abgeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und die Haftung als Gesamtschuldner geregelt ist. Mehrfachbeteiligungen sind grundsätzlich unzulässig, es sei denn, der Geheimwettbewerb ist gewahrt. Die Vergabeunterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen und die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke sind zu verwenden. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise nachzufordern und die Angaben zu überprüfen. Die Vertraulichkeit und Geheimhaltung von Informationen sind für beide Parteien verpflichtend.