Briefdienstleistungen für Bundesagentur für Arbeit Bielefeld

Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen der Bundesagentur für Arbeit (BA) aus den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung) und deren Auslieferung an die aufgeführten Dienststellen der BA. Ebenso ist die arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den Dienststellen zur weiteren Bearbeitung durch den Auftragnehmer vorgesehen. Die Leistung beinhaltet das Freimachen, die Beförderung und die Zustellung der abgeholten Briefsendungen innerhalb der gesetzlich definierten Zustellziele, die eine Zustellung zu mindestens 95% am dritten und zu 99% am vierten Werktag nach Abholung vorsehen. Dies gilt für die Briefformate A, B, C und D, wobei die genauen Maße und Gewichte spezifiziert sind. Des Weiteren sind Einschreiben (Einwurf, Übergabe, Rückschein) zu bearbeiten, wobei die Sendungen gegen Verlust oder Beschädigung versichert sind und die notwendigen Belege vom Auftraggeber bereitgestellt werden. Die Ausschreibung umfasst auch die Auflieferung von Postzustellungsaufträgen (PZA) bei der Deutschen Post AG. Der Auftragnehmer muss die Standards zur Qualitätssicherung gemäß den jeweils gültigen DIN-Normen einhalten, insbesondere DIN EN ISO 9001, DIN EN 13850 und DIN EN ISO 14001. Die Sendungsvolumina sind der Anlage 3a zu entnehmen, wobei diese als Durchschnittswerte dienen und Schwankungen unterliegen können. Sendungen, die außerhalb Deutschlands zuzustellen sind, sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Eine Vorsortierung der Ausgangspost nach Regionalität und Formaten erfolgt nicht durch den Auftraggeber. Veränderungen bei Dienststellen während der Vertragslaufzeit sind möglich und erfordern eine Anpassung des Auftragnehmers. Die Postfachleerung wird pauschal vergütet. Der Auftragnehmer muss die Hausordnung der BA beachten und seine eingesetzten Arbeitskräfte mit einem Firmenausweis ausstatten. Ein dauerhafter deutschsprachiger Ansprechpartner muss zur Verfügung stehen. Zusätzliche Leistungskomponenten beinhalten die Erstellung von Qualitätssicherungskennzahlen/-berichten, die Einhaltung von Mindestzielen für emissionsarme Fahrzeuge gemäß dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG), die Verpflichtung zum CO2-neutralen Versand und die Einhaltung der E-Rechnungsrichtlinien. Der Umgang mit Briefsendungen, die Großempfänger-Postleitzahlen als Absenderangabe tragen, ist ebenfalls geregelt, wobei diese Sendungen über die Deutsche Post AG dem Scanzentrum zugeleitet werden sollen. Rückläufer mit Großempfänger-Postleitzahlen sind analog zu behandeln. Der Auftragnehmer muss die Ausgangspost am Abholtag mit dem aktuellen Tagesdatum versehen und kann sein Logo und Schriftzug anbringen, jedoch keine Hinweise auf den Absender der BA. Werbeanbringungen auf den Umschlägen sind nicht zulässig, ein Hinweis auf CO2-neutralen Versand ist jedoch gestattet. Die BA führt ein strategisches Lieferantenmanagement durch, das Produkt- und Lieferantenklassifizierung, -bewertung und Aktivitätenmanagement umfasst. Unethisches Verhalten, das gegen die freiheitlich demokratische Grundordnung verstößt, wird nicht geduldet. Die Einhaltung der E-Rechnungspflicht ist ebenfalls zu gewährleisten, wobei für Jobcenter Ausnahmen möglich sind.