Gebäudereinigung für öffentliche Objekte im Ennepe-Ruhr-Kreis
Auftraggeber
Ennepe-Ruhr-Kreis
58332, Schwelm
Veröffentlicht
Angebotsfrist
02.08.25
17.09.25, 08:00
Stichwörter
- Gebäudereinigung
- Unterhaltsreinigung
- Grundreinigung
- Glasreinigung
- öffentliche Objekte
- Ennepe-Ruhr-Kreis
- Ko-CLEAN
- Qualitätsmesssystem
Zusammenfassung
Der Ennepe-Ruhr-Kreis schreibt Gebäudereinigungsleistungen für verschiedene öffentliche Objekte aus. Die Ausschreibung umfasst Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in 10 Losen mit insgesamt ca. 102.900 m² Reinigungsfläche und 23.100 m² Glasfläche. Die Leistungen sind in den Orten Ennepetal, Gevelsberg, Herdecke, Hattingen, Schwelm, Sprockhövel und Witten zu erbringen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
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Beschreibung
Die Ausschreibung umfasst die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für den Ennepe-Ruhr-Kreis, aufgeteilt in 10 Lose. Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten die Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung. Die Unterhaltsreinigung ist als ergebnisorientierte Reinigung definiert, bei der die Qualität und Häufigkeit der Reinigung gemäß den detaillierten Leistungsbeschreibungen und den Vorgaben des Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN zu erbringen ist. Die Grundreinigung wird in Schulen und Sporteinrichtungen während der Ferienzeiten durchgeführt, für andere Liegenschaften auf Anforderung. Die Glasreinigung umfasst die Innen- und Außenreinigung von Glasflächen und Rahmen, wobei die Wasserqualität im Kreis Ennepe-Ruhr zu berücksichtigen ist. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.04.2026 bis 31.03.2030, mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monate. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Kriterien wie Preis, Flächenleistung, Qualitätskontrollen und Reaktionszeit der Niederlassungsleitung.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung02.08.25
- Heute19.08.25
- Bieterfragenfrist05.09.25
- Abgabefrist17.09.25
- Veröffentlichungsende17.09.25
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Reinigungsdienste
Reinigung von Schulen
Büroreinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Reinigung von Büroausstattung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (52-58% je nach Los), Flächenleistung Unterhaltsreinigung (34-36% je nach Los), Flächenleistung Grundreinigung (4% bei entsprechenden Losen), Reinigungs(Qualitäts)kontrollen (5% bei entsprechenden Losen), Reaktionszeit (5% bei allen Losen), Flächenleistung Glasreinigung (37% bei Glasreinigungslosen)
Erfüllungsort:
58332 Schwelm, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.
LOSE
LOT-0001: Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung in Witten und Herdecke
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 23.000 m² Reinigungsfläche
LOT-0002: Los 2 Unterhaltsreinigung- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten in Schwelm
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 8.200 m² Reinigungsfläche
LOT-0003: Los 3 Unterhalts- und Grundreinigung in Ennepetal und Gevelsberg
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 15.000 m² Reinigungsfläche
LOT-0004: Los 4 Unterhalts- und Grundreinigung in Sprockhövel
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 15.200 m² Reinigungsfläche
LOT-0005: Los 5 Unterhalts- und Grundreinigung in Hattingen
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 11.000 m² Reinigungsfläche
LOT-0006: Los 6 Unterhaltsreinigung- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten in Schwelm
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 8.200 m² Reinigungsfläche
LOT-0007: Los 7 Unterhaltsreinigung- und Grundreinigung in einem Objekt in Ennepetal
Unterhalts- und Grundreinigung in einem Objekt mit ca. 17.300 m² Reinigungsfläche
LOT-0008: Los A Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften
Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften mit ca. 6.900 m² Glasfläche
LOT-0009: Los B Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften
Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften mit ca. 7.700 m² Glasfläche
LOT-0010: Los C: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften
Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften mit ca. 8.500 m² Glasfläche
VORAUSSETZUNGEN
Referenzen:
- Referenzen zu vergleichbaren Gebäudereinigungsleistungen der letzten 4 Jahre
- Mindestens ein Jahr vertragsgemäße Durchführung vergleichbarer Leistungen
- Nachweis von Bodenreinigungsfläche, Objektarten, Leistungszeit und Rechnungswert
- Referenzbestätigung durch Referenzgeber innerhalb von 10 Tagen
Rechtlich:
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
- Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
- Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576
- Eigenerklärung zu Korruption, Steuern und Abgaben
Sonstige:
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über Eintrag in die Handwerksrolle
- Nachweis qualifizierter Bereichsleitung (Gebäudereinigermeister oder Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement)
- Nachweis qualifizierter Objektleitung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung
- Personalqualifikation und Schulungsübersicht der Reinigungskräfte
- Nutzungsvertrag Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW
- Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben (Formular 532 EU)
- Eignungsleiheangaben bei Nutzung von Mitteln Dritter (Formular 533 EU)
DOKUMENTE
Dateiname
- 00 Deckblatt.pdfAusschreibung127.66 KB4 SeitenProvides key data for the tender, including tender number, contract duration, bid submission deadline, and required documents. It also contains general notes and contact information for the tendering process.
- 01 Aufforderung 321_EU.pdfAusschreibung69.14 KB3 SeitenAn official request for tender submission for cleaning services, detailing the type of procurement procedure (open procedure) and key deadlines for bidder questions, offer submission, and binding period.
- 02 Bewerbungsbedingungen.pdfRichtlinien203.87 KB16 SeitenOutlines the conditions for submitting bids, including general information, type of award procedure, lot details, communication, deadlines for bidder questions, bid submission, and required documents.
- 03 Bewertungsschema.pdfRichtlinien109.62 KB4 SeitenDetails the evaluation criteria for the tender, including price, area performance for maintenance, basic, and glass cleaning, quality controls, and reaction time, along with a scoring formula for price.
- 04 Angebot 324_EU.pdfVerwaltung132.36 KB3 SeitenA template for the bid submission letter for cleaning services, including fields for bidder information, tender number, and a declaration of adherence to the tender conditions and binding period.
- 05 Hinweise Einreichung 312_322_EU.pdfRichtlinien79.34 KB3 SeitenProvides instructions on the electronic submission of expressions of interest, participation requests, and offers via the procurement platform, detailing accepted formats and technical parameters.
- 06 Besichtigungstermine.pdfVerwaltung103.85 KB3 SeitenDetails the dates and procedures for site visits, including registration deadlines, contact information for registration, and important notes regarding attendance and punctuality.
- 07 Zusammenstellung der Unterlagen.pdfVerwaltung97.81 KB6 SeitenA checklist and compilation of documents that must be submitted with the bid, specifying whether they are mandatory, can be requested later, and providing explanations for each.
- 08 Bietergemeinsch 531_EUForm.pdfVerwaltung21.86 KB1 SeiteA declaration form for bidder consortia, outlining their commitment to joint liability and designating a lead member for communication and submission of the bid.
- 08a Verpflichtungserklärung Eignungsleie 533_EUFormbl.pdfVerwaltung44.43 KB1 SeiteA declaration form for subcontractors or entities providing capacity for qualification, committing them to perform specified parts of the contract or make their capacities available.
- 08b Eigenerklärung Unterauftragnehmer 532_EUForm.pdfVerwaltung68.52 KB1 SeiteA declaration form for bidders to indicate their intention to subcontract parts of the contract or to rely on the capacities of other companies for qualification purposes.
- 09a Eigenerklä Aussschlussgr 521_EUForm.pdf39.42 KB3 Seiten
- 09b Eigenerklärung Sanktionen gg. Russland.pdfVertragliches645.20 KB2 SeitenA self-declaration form regarding compliance with EU sanctions against Russia, confirming that the bidder and any involved subcontractors or suppliers do not have ties to Russia as defined by the regulation.
- 10 DSGVO 312a_322a_EU Datenschutz.pdfVertragliches27.61 KB3 SeitenInformation on the collection of personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), detailing the responsible parties, purpose, legal basis, and storage duration of data.
- TVB 4 Musterhygieneplan.pdfLeistungsumfang25.29 KB1 SeiteA sample hygiene plan outlining what, when, how, and with what products cleaning and disinfection tasks should be performed, and by whom, for various areas and situations.
- 2a Vorgaben Stundensatzkalkulation.pdfFinanzielles31.28 KB2 SeitenSupplements the bidding conditions with specific requirements for calculating hourly rates, including minimum wage for cleaning staff and mandatory surcharges for holidays, sick leave, and training.
- 2b Vorgaben zur Dateneingabe.pdfRichtlinien176.20 KB4 SeitenProvides guidelines for data entry in the tender documents, covering general requirements, bidder entries, pricing, hourly rate calculation, surcharges, area performance values, and additional times.
- A1-a Eigenerkl-Refferenz Glas .pdfVerwaltung98.14 KB1 SeiteA self-declaration form for bidders to provide references for glass cleaning services, including details on client, cleaned area, object types, service period, and annual contract value.
- A1-a Eigenerkl-Refferenz Unterh Bieter.pdfVerwaltung77.21 KB1 SeiteA self-declaration form for bidders to provide references for maintenance cleaning services, including details on client, cleaned floor area, object types, service period, and annual contract value.
- A1-b Refferenz Best Glas.pdfVerwaltung98.21 KB1 SeiteA reference certificate form for glass cleaning services to be completed by a client, confirming the satisfactory execution of cleaning services for a specific object, including area and contract value.
- A1-b Refferenz Best Unterh.pdfVerwaltung98.37 KB1 SeiteA reference certificate form for maintenance cleaning services to be completed by a client, confirming the satisfactory execution of cleaning services for a specific object, including area and contract value.
- A3a Bereichsleiter -erweit.pdfVerwaltung34.96 KB2 SeitenA self-declaration form for the qualification of area managers, requiring details on their professional training as a building cleaner or equivalent, and at least one year of professional experience.
- A3b Objektleitung.pdfVerwaltung79.82 KB3 SeitenA self-declaration form for the qualification of object managers, requiring details on their professional training and at least one year of professional experience in supervising daily maintenance cleaning.
- Q 0 Richtlinien Ko-CLEAN.pdfLeistungsumfang442.95 KB17 SeitenGuidelines for the digital quality measurement system Ko-CLEAN for maintenance cleaning services, detailing general information, introduction, Ko-CLEAN specifications, and framework conditions for quality controls.
- Q 1-7- zum QMS.pdfLeistungsumfang159.78 KB3 SeitenAppendices to the Ko-CLEAN quality measurement system guidelines, specifying the number of joint controls to be performed per month for various building types and agreed quality levels for properties.
- Q 8 - Nutzungsbereiche.pdfLeistungsumfang136.01 KB1 SeiteDetails room types and groups with corresponding tolerance levels for cleaning, specifying areas for main workspace, floor, surroundings, walls/ceilings, hard-to-reach areas, and monthly tasks.
- Q 9 Maluskriterien.pdfFinanzielles99.67 KB1 SeiteOutlines the penalty criteria for deficiencies in cleaning services, specifying the defect definition, correction timeframe, basis for deduction, percentage deduction, and deduction interval.
- Q QMS-Checkvord- .pdfLeistungsumfang170.83 KB1 SeiteA checklist for quality management system (QMS) checks, including fields for date, inspector, object, room details, quality level, and assessment of cleaning areas, with space for comments and improvement suggestions.
- TVB 1 Def.Reinigungs Verf.pdfLeistungsumfang113.42 KB12 SeitenProvides definitions for various cleaning procedures, including construction final cleaning, basic cleaning, initial treatment, and maintenance cleaning, outlining their goals and remarks.
- TVB 2 Merkblatt Sportbden.pdfLeistungsumfang81.52 KB11 SeitenA leaflet providing technical guidelines for the cleaning and maintenance of sports hall floors, specifically for halls used for gymnastics, games, and multi-purpose activities.
- A2 Eigenerklärung Personal.pdfVerwaltung20.81 KB1 SeiteA self-declaration form regarding personnel qualification, including the planned number of employees for each lot and a commitment to provide an overview of planned training and instruction for cleaning staff.
- TVB 3 Musterreinigungsplan.pdfLeistungsumfang42.52 KB1 SeiteA sample cleaning plan for a gymnasium, detailing room IDs, room names, floor coverings, room groups, tolerance categories, cleaning status, area, interval, and frequency of cleaning tasks.
- X1c Schlüsselausgabe.xlsxVerwaltung12.28 KB1 TabelleAn Excel file outlining regulations for key handover in various properties, specifying whether keys are issued daily or for the duration of employment, and any special arrangements.
- V1-allgemeine-Leistungsbeschreibung.pdfLeistungsumfang203.47 KB17 SeitenGeneral service description for maintenance and basic cleaning, covering fundamentals, scope of services, special features like supervision, quality assurance (Ko-CLEAN), object folders, cleaning plans, and waste disposal.
- V2 zusätzliche Vertragsbestimmungen.pdfVertragliches552.78 KB45 SeitenAdditional general contract terms for cleaning services, covering contract components, obligations of the client and contractor, contract subject, special cleaning tasks, additional services, and contract duration.
- V2a TVgG-NRW_Tariftreue_BVB.pdfVertragliches43.34 KB2 SeitenSpecial contract conditions for the state of North Rhine-Westphalia regarding adherence to the Wage and Procurement Act, obliging the contractor to comply with minimum working conditions and wages.
- V2b_Zusaetzl._Vertragsbedingungen.pdfVertragliches84.32 KB6 SeitenAdditional contract conditions for the execution of services (excluding construction services), covering contract components, amendments, service description, contradictions, and alternative positions.
- VG1 LV Glas.pdfLeistungsumfang97.74 KB7 SeitenGeneral service description for glass cleaning, including fundamentals, scope, special features like water quality and execution times, service content, excluded services, and details for specific buildings.
- VG2 Vertrag- Glas.pdfVertragliches248.96 KB22 SeitenContract terms for glass cleaning services, covering contract basis, subject, client and contractor obligations, contract duration, and termination clauses.
- x1 Kalkulation.xlsxFinanzielles1.74 MB35 TabellenAn Excel file for calculating the bid, with instructions to fill in yellow fields, comments for guidance, and notes on pricing, annual sums, and technical questions.
- X1b det. LV.xlsxLeistungsumfang124.71 KB4 TabellenAn Excel file detailing room groups for schools, sports facilities, administrative buildings, and other facilities, categorizing them for cleaning purposes.
- X2 Kalkulation-Glas.xlsxFinanzielles1001.07 KB5 TabellenAn Excel file for calculating glass cleaning bids, with instructions to fill in yellow fields, comments for guidance, and notes on hourly rates, area performance, and annual sums.
- X3 Stundensatz.xlsxFinanzielles213.57 KB2 TabellenAn Excel file containing a form for calculating hourly rates, with instructions to fill in turquoise fields, notes on pricing, and guidance for different cleaning types and employee roles.
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