Gebäudereinigung für städtische Liegenschaften in Senden
Stichwörter
- Gebäudereinigung
- Unterhaltsreinigung
- Grundreinigung
- Schließdienst
- Schulreinigung
- Verwaltungsgebäude
- Turnhallen
- Feuerwehr
Zusammenfassung
Die Stadt Senden schreibt Gebäudereinigungsleistungen für verschiedene städtische Liegenschaften aus. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst Unterhalts- und Grundreinigung für Schulgebäude und Turnhallen, Los 2 beinhaltet zusätzlich Schließdienst, Abruf- und Intensivreinigung für Rathaus, Bürgerhäuser, Feuerwehren und öffentliche WCs. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Zeitplan
- Bekanntmachung24.08.25
- Heute28.08.25
- Abgabefrist29.09.25
- Veröffentlichungsende29.09.25
- Bindefrist12.12.25
- Laufzeitbeginn31.12.25
- Laufzeitende31.12.27
Ausschreibung
Abgabe
Lose
Los 1: UR, GR
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung für Schulgebäude und Turnhallen mit einer Gesamtbodenfläche von 18.447,48 m²
Los 2: UR, GR, SCH, AR, IR
Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Schließdienst, Abrufreinigung und Intensivreinigung für Rathaus, Bürgerhäuser, Feuerwehren und öffentliche WCs mit einer Gesamtbodenfläche von 18.098,99 m²
Voraussetzungen
- Drei Referenzen für vergleichbare Gebäudeinnenreinigung in Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungseinrichtungen
- Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz mindestens 1.000.000 m²
- Leistungserbringung im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre für mindestens ein Jahr
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5.000.000 EUR, Sach- und Umweltschäden 5.000.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Bearbeitungsschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 200.000 EUR
- Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB
- Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Qualifizierte Objektleitung mit Mindestqualifikation: geprüfte/zertifizierte Objektleitung, Fachwirt Reinigung und Hygiene, geprüfter Desinfektor oder abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk
- Mindestberufserfahrung der Objektleitung von 3 Jahren
- Objektbesichtigung zwingend erforderlich aufgrund der Komplexität der Objekte
Dokumente
- CS_2025_0242_002_Angebotsschreiben.docxFinanzielles41.64 KB4 SeitenAngebotsschreiben für Reinigungsleistungen der Stadt Senden, in dem Bieter ihre Firmeninformationen, die ausgewählten Lose und die kalkulierten Preise angeben. Es listet auch alle Anlagen auf, die Vertragsbestandteil werden oder der Angebotserläuterung dienen.
- CS_2025_0242_014_Reinigungsvertrag+-+Los+2.pdfVertragliches327.92 KB21 SeitenEntwurf eines Reinigungsvertrags für Los 2 zwischen der Stadt Senden (Auftraggeber) und einer Musterfirma (Auftragnehmer), der die Vertragsbedingungen, Leistungsumfang, Vergütung, Personal, Haftung und weitere rechtliche Aspekte der Gebäudereinigung regelt.
- CS_2025_0242_004_Leistungsbeschreibung.pdfLeistungsumfang610.96 KB28 SeitenLeistungsbeschreibung für Reinigungsdienstleistungen, die allgemeine Vorgaben, einzuhaltende Standards (z.B. DIN-Normen), Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers und spezifische Reinigungsanforderungen für verschiedene Bereiche und Gegenstände detailliert beschreibt.
- CS_2025_0242_019_Informationen+Abfrage+Wettbewerbsregister.docxVerwaltung41.74 KB1 SeiteDieses Dokument enthält Informationen und ein Formular zur Abfrage des Wettbewerbsregisters gemäß WRegG, das seit dem 01.06.2022 die Korruptionsregister der Länder und das Gewerbezentralregister ersetzt. Es fordert Angaben wie Name, Rechtsform, Sitz und Registerdaten des Unternehmens.
- CS_2025_0242_015_Besichtigungsbestätigung+-+Los+1.docxVerwaltung37.38 KB1 SeiteBestätigung der Objektbesichtigung für Los 1 der Reinigungsleistungen, die die Kenntnisnahme aller notwendigen Ortskenntnisse und Objektspezifikationen durch den Bietervertreter bescheinigt und als zwingender Nachweis für die Angebotsabgabe dient.
- CS_2025_0242_014_Reinigungsvertrag+-+Los+1.pdfVertragliches311.00 KB19 SeitenEntwurf eines Reinigungsvertrags für Los 1 zwischen der Stadt Senden (Auftraggeber) und einer Musterfirma (Auftragnehmer), der die Vertragsbedingungen, Leistungsumfang, Vergütung, Personal, Haftung und weitere rechtliche Aspekte der Gebäudereinigung regelt.
- CS_2025_0242_017_Pflegeanleitungen+Bgm.-Engelhart-Grundschule+Schulzentrum.pdfLeistungsumfang10.77 MB9 SeitenPflegeanleitungen für die Bürgermeister-Engelhart-Grundschule Schulzentrum.
- CS_2025_0242_018_Informationen+Datenerhebung.pdfVerwaltung92.19 KB1 SeiteInformationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO für die Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen der Stadt Senden, einschließlich Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten, Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer sowie Betroffenenrechte.
- CS_2025_0242_010_Erklärung+Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdfVerwaltung84.51 KB1 SeiteErklärung für Bietergemeinschaften zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, die die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, die Vereinbarkeit mit dem Kartellrecht und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder festlegt.
- BIETER_LV_381841.zipFinanzielles19.51 KBDieses Dokument ist eine ZIP-Datei, die wahrscheinlich Leistungsverzeichnisse oder andere Angebotsunterlagen enthält. Ohne Entpacken und Analyse des Inhalts ist eine genauere Klassifizierung nicht möglich.
- CS_2025_0242_021_Eigenerklärung+Bezug+Russland.docxVerwaltung37.38 KB2 SeitenEigenerklärung, die bestätigt, dass das Unternehmen oder beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher keinen Bezug zu Russland gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 haben, um von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen zu werden.
- CS_2025_0242_001_Aufforderung+zur+Abgabe+eines+Angebots.pdfAusschreibung213.20 KB7 SeitenAufforderung zur Abgabe eines Angebots für Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund-, Schließ-, Abruf- und Intensivreinigung) der Stadt Senden im offenen Verfahren, mit Details zur Angebotsfrist, Bindefrist, Leistungsorten und einer Liste der beizufügenden und vertragsrelevanten Anlagen.
- CS_2025_0242_008_Nachhaltigkeitskonzept+-+Los+1.docxRichtlinien35.62 KB4 SeitenAnleitung zur Erstellung des Nachhaltigkeitskonzepts für Los 1 der Reinigungsleistungen, das als Zuschlagskriterium dient. Es enthält Hinweise zur Bearbeitung, Formatierung und den Folgen bei Nichtbeachtung oder Fehlen des Konzepts.
- CS_2025_0242_011_Erklärung+Unterauftragnehmereinsatz.pdfVerwaltung88.08 KB1 SeiteErklärung zum geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Eignungsleihe im Rahmen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, die Art und Umfang der Teilleistungen sowie die Namen der beteiligten Unternehmen benennt.
- CS_2025_0242_012_Verpflichtungserklärung+Eignungsleihe.pdfVerwaltung86.70 KB1 SeiteVerpflichtungserklärung für den Fall der Eignungsleihe, in der sich ein Unternehmen gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe mit den erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stehen und gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften.
- CS_2025_0242_005_Kalkulation+Stadt+Senden+-+Los+2.xlsxFinanzielles307.18 KB32 TabellenErläuterungen und Hinweise zur Bearbeitung der Kalkulationsdatei für Los 2 der Reinigungsleistungen, einschließlich allgemeiner Vorgaben und objektspezifischer Anweisungen zur Preisermittlung für Abrufreinigungen und Intensivreinigungen.
- CS_2025_0242_007_Ausführungskonzept+-+Los+1.docxRichtlinien37.67 KB5 SeitenAnleitung zur Erstellung des Ausführungskonzepts für Los 1 der Reinigungsleistungen, das als Zuschlagskriterium dient. Es enthält Hinweise zur Bearbeitung, Formatierung und den Folgen bei Nichtbeachtung oder Fehlen des Konzepts.
- CS_2025_0242_013_Zuschlagskriterien.pdfRichtlinien195.03 KB4 SeitenBeschreibung der Zuschlagskriterien für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen, die die vier Wertungsstufen (formale Prüfung, Eignungsprüfung, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots) und spezifische Prüfpunkte wie die Einhaltung von Mindestlohntarifen und die rechnerische Auskömmlichkeit der Kalkulationen detailliert.
- CS_2025_0242_007_Ausführungskonzept+-+Los+2.docxRichtlinien37.62 KB5 SeitenAnleitung zur Erstellung des Ausführungskonzepts für Los 2 der Reinigungsleistungen, das als Zuschlagskriterium dient. Es enthält Hinweise zur Bearbeitung, Formatierung und den Folgen bei Nichtbeachtung oder Fehlen des Konzepts.
- CS_2025_0242_008_Nachhaltigkeitskonzept+-+Los+2.docxRichtlinien35.59 KB4 SeitenAnleitung zur Erstellung des Nachhaltigkeitskonzepts für Los 2 der Reinigungsleistungen, das als Zuschlagskriterium dient. Es enthält Hinweise zur Bearbeitung, Formatierung und den Folgen bei Nichtbeachtung oder Fehlen des Konzepts.
- CS_2025_0242_015_Besichtigungsbestätigung+-+Los+2.docxVerwaltung37.16 KB1 SeiteBestätigung der Objektbesichtigung für Los 2 der Reinigungsleistungen, die die Kenntnisnahme aller notwendigen Ortskenntnisse und Objektspezifikationen durch den Bietervertreter bescheinigt und als zwingender Nachweis für die Angebotsabgabe dient.
- CS_2025_0242_009_Eigenerklärung+zur+Eignung.docxVerwaltung51.18 KB5 SeitenEigenerklärung zur Eignung für Bieter, die Firmenanschrift, Rechtsform, Ansprechpartner für Ausschreibung und technische Auftragsabwicklung, allgemeine Firmendaten wie Gründungsdatum, Umsatz und Mitarbeiterzahlen sowie Angaben zur Ausführung von Grund- und Sonderreinigungen abfragt.
- CS_2025_0242_006_Angaben+Aufsichts-+u.+Kontrollstunden+-+Los+1.xlsxFinanzielles31.72 KB2 TabellenAnweisungen und Formular zur Angabe der Aufsichts- und Kontrollstunden für Los 1 der Reinigungsleistungen, die als Zuschlagskriterium dienen. Es definiert die Objektleitung und legt Anforderungen an die rechnerische Überprüfbarkeit der kalkulierten Stunden fest.
- CS_2025_0242_006_Angaben+Aufsichts-+u.+Kontrollstunden+-+Los+2.xlsxFinanzielles32.11 KB2 TabellenAnweisungen und Formular zur Angabe der Aufsichts- und Kontrollstunden für Los 2 der Reinigungsleistungen, die als Zuschlagskriterium dienen. Es definiert die Objektleitung und legt Anforderungen an die rechnerische Überprüfbarkeit der kalkulierten Stunden fest.
- CS_2025_0242_005_Kalkulation+Stadt+Senden+-+Los+1.xlsxFinanzielles177.49 KB14 TabellenErläuterungen und Hinweise zur Bearbeitung der Kalkulationsdatei für Los 1 der Reinigungsleistungen, einschließlich allgemeiner Vorgaben und spezifischer Anweisungen zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes für Unterhaltsreinigung (UR 1) basierend auf Mindestlohnvorgaben und Zuschlagskalkulation.
- CS_2025_0242_016_Definition+der+Leistungsarten.pdfLeistungsumfang194.81 KB12 SeitenDefinitionen verschiedener Leistungsarten der Gebäude-Innenreinigung, darunter Baufeinreinigung, Grundreinigung/Intensivreinigung und Einpflege/Grundpflege, mit Erläuterungen zu Zielen und Ergebnissen jeder Reinigungsart.
- CS_2025_0242_003_Bewerbungsbedingungen.pdfRichtlinien173.15 KB3 SeitenBewerbungsbedingungen für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen, die Bieter über die Mitteilung von Unklarheiten, unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen und die Anforderungen an die Angebotsabgabe, einschließlich der Verwendung deutscher Sprache und der bereitgestellten Unterlagen, informieren.
- CS_2025_0242_017_Pflegeanleitung+Bgm.-Engelhart-Grundschule+Stammhaus+Illerstraße+Sportboden.pdfLeistungsumfang2.07 MB2 SeitenPflegeanleitung für den Sportboden der Bürgermeister-Engelhart-Grundschule Stammhaus Illerstraße.
- CS_2025_0242_020_Scientology-Schutzerklärung.docxVertragliches39.14 KB1 SeiteErklärung, in der der Bieter versichert, dass er und seine Mitarbeiter die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwenden oder verbreiten und sich verpflichtet, Personen, die dies tun, von der Vertragserfüllung auszuschließen. Eine falsche Erklärung oder ein Verstoß berechtigt zur fristlosen Kündigung.
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