Gebäudereinigungsleistungen für Schulen und Kitas in Elm-Asse
Auftraggeber
Samtgemeinde Elm-Asse
38170, Schöppenstedt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
17.07.25
04.09.25, 08:00
Steckbrief
- Gebäudereinigung
- Unterhaltsreinigung
- Grundreinigung
- Schulreinigung
- Kita-Reinigung
- Reinigungsleistungen
Zusammenfassung
Die Samtgemeinde Elm-Asse schreibt Gebäudereinigungsleistungen für vier Objekte aus: Grundschule Groß Denkte, Grundschule Kissenbrück, Kindertagesstätte Phantasia in Groß Denkte und Kindertagesstätte Assewind Wittmar. Die Leistungen umfassen Unterhalts- und Grundreinigung entsprechend den anerkannten Regeln des Gebäudereinigerhandwerks. Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.07.2028 mit Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils zwei Jahre bis maximal 31.07.2032. Eine Objektbesichtigung wird empfohlen.
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Beschreibung
Die Ausschreibung bezieht sich auf die Erbringung von Reinigungsleistungen in verschiedenen Objekten der Samtgemeinde Elm-Asse. Zu den Objekten gehören die Grundschule Denkte, die Grundschule Kissenbrück, die Kindertagesstätte Assewind und die Kindertagesstätte Phantasia. Die Leistungen umfassen die Unterhaltsreinigung, die Grundreinigung sowie gegebenenfalls weitere Reinigungsarbeiten wie die Reinigung von Glasflächen und die Pflege von Bodenbelägen. Die detaillierten Anforderungen an die Reinigungsarbeiten, die Turnusse und die spezifischen Leistungen sind in den beigefügten Leistungsverzeichnissen für Schulen, Kindertagesstätten und allgemeine Bereiche aufgeführt. Dies beinhaltet die Reinigung von Büros, Sanitärbereichen, Unterrichtsräumen, Sporthallen, Technikräumen, Umkleiden, Verkehrsbereichen und Versorgungsräumen. Spezifische Aufgaben wie das Entleeren und Reinigen von Abfallbehältern, die Reinigung von Sanitäranlagen, das Entstauben von Mobiliar und Heizkörpern, die Reinigung von Bodenbelägen (einschließlich Grundreinigung und Einpflege) sowie die Reinigung von Fenstern und Türen sind Teil des Leistungsumfangs. Die Grundreinigung von Bodenbelägen, wie Linoleum, PVC und anderen elastischen Böden, ist ebenfalls ausgeschrieben und erfordert spezifische Verfahren und Mittel. Die Ausschreibung enthält auch detaillierte Anleitungen zur Grundreinigung und Einpflege von Bodenbelägen, die die Auswahl von Reinigern, die Durchführung der Arbeiten und die Behebung von typischen Fehlern beschreiben. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einem System, das sowohl den Preis als auch die Wertungsstunden berücksichtigt. Die Bieter werden aufgefordert, die Reinigungsleistungen gemäß den vorgegebenen Leistungsverzeichnissen und Richtwerten zu erbringen. Die genauen Flächen und Reinigungsintervalle sind den Objektlisten und Leistungsverzeichnissen zu entnehmen. Die Ausschreibung legt Wert auf die Einhaltung von Hygienevorschriften und die fachgerechte Ausführung aller Reinigungsarbeiten.
Zeitplan
- Bekanntmachung17.07.25
- Heute02.09.25
- Abgabefrist04.09.25
- Veröffentlichungsende04.09.25
- Laufzeitbeginn31.12.25
- Laufzeitende31.07.28
Ausschreibung
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungs- und Hygienedienste
Reinigungsdienste
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium: Anzahl an Leistungsstunden Unterhalts- und Grundreinigung sowie Reinigungsstunden nach Bedarf (50 Punkte), Kostenkriterium: Angebotspreis Unterhalts- und Grundreinigung sowie Preise nach Bedarf (50 Punkte)
Erfüllungsort:
Schöppenstedt, DE91B, Deutschland
Abgabe
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
Lose
Gebäudereinigung in Objekten der Samtgemeinde Elm-Asse
Reinigungsleistungen mit Unterhalts- und Grundreinigung in Grundschule Groß Denkte, Grundschule Kissenbrück, Kindertagesstätte Phantasia Groß Denkte und Kindertagesstätte Assewind Wittmar
Voraussetzungen
Referenzen:
- Mindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten 36 Monaten mit Angaben zu Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme, erbrachten Leistungen, Jahresreinigungsfläche, Ansprechpartner und Vertragslaufzeit
Finanziell:
- Erklärung über Umsatz und Mitarbeiterzahl der letzten drei Geschäftsjahre
- Nachweis oder Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € pauschal, 25.000 € Schlüsselverlust, 100.000 € Bearbeitungsschäden
Rechtlich:
- Vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges
- Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Kammer
- Erklärung über Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
- Erklärung nach § 21 AEntG und § 21 SchwarzArbG
- Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
- Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz
- Mustererklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG
- Erklärung zu § 2 NKernVO
- Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket RUS Sanktionen
Sonstige:
- Kalkulation der Stundenverrechnungssätze nach beigefügtem Muster
- Erklärung zur verfügbaren technischen Ausrüstung
- Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung
- Bei Nachunternehmereinsatz: Leistungsübersicht Nachunternehmer
Dokumente
Dateiname
- Information_gem_§+11_Abs_3_VgV.pdfRichtlinien219.39 KB1 SeiteInformationen zur Abwicklung eines Vergabeverfahrens über eine eVergabeplattform, inklusive technischer Ausstattung und Kommunikationswegen.
- Muster-Eigenerklaerung_BMWK_Sanktionen.pdfVertragliches241.56 KB2 SeitenEigenerklärung zur Einhaltung von Sanktionen gegen Russland gemäß EU-Verordnung, die von allen Bewerbern/Bietern abzugeben ist.
- 633_EU_Angebotsschreiben_ohne_Lose.pdfFinanzielles255.77 KB2 SeitenAngebotsschreiben für Liefer- und Dienstleistungen im EU-Vergabeverfahren, inklusive Angaben zum Bieter, zur Leistung und zu beizulegenden Anlagen.
- Musterregelung_DL-Auftrge_NTVergG.pdfVertragliches402.32 KB6 SeitenMusterregelungen zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben bezüglich Mindestentgelten für Arbeitnehmer bei Dienstleistungsaufträgen.
- 634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdfVertragliches100.18 KB2 SeitenBesondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, einschließlich Regelungen zur Überwachung der Anlieferung, Ausführungsfristen und Vertragsstrafen.
- Gebäudeliste+Übersicht+Ansprechpartner.pdfLeistungsumfang422.42 KB1 SeiteListe der Gebäude mit Reinigungsflächen, Adressen, Postleitzahlen, Orten und Ansprechpartnern mit Telefonnummern.
- 631_EU_Aufforderung_Abgabe_Angebot.pdfAusschreibung346.07 KB4 SeitenAufforderung zur Abgabe eines Angebots im Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens, inklusive Angaben zur Vergabeart, Fristen und einzureichenden Unterlagen.
- 235_Verzeichnis_der_Unternehmerleistg.pdfFinanzielles100.27 KB1 SeiteErklärung zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die der Bieter die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen wird.
- Raumverzeichnisse.zip794.14 KB
- 635_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen.pdfVertragliches25.43 KB1 SeiteZusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die sich auf die VOL/B beziehen und Themen wie Leistungsänderungen, Güteprüfung und Mängelansprüche behandeln.
- 124_Eigenerklaerung_LD.pdfFinanzielles116.46 KB2 SeitenEigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, mit Angaben zu Umsatz, vergleichbaren Leistungen und Arbeitskräften.
- eForms_Informationen_ueber_Gewinner.pdfVergabe636.71 KB1 SeiteAnforderung von Informationen zur Veröffentlichung der Gewinner eines Vergabeverfahrens im Rahmen der eForms-Einführung.
- Erläuterung+Bewertungsmatrix.pdfRichtlinien59.66 KB1 SeiteErläuterungen zur Bewertungsmatrix für Unterhalts- und Grundreinigung, inklusive Kriterien für Wertungssumme und Wertungsstunden.
- 234_Bietergemeinschaft.pdfVerwaltung79.47 KB1 SeiteErklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, mit Angaben zu den Mitgliedsunternehmen und deren bevollmächtigten Vertreter.
- LV_377509.pdfLeistungsumfang16.70 KB1 SeitePositionsliste zum Vergabeverfahren mit Angaben zum Auftraggeber, Aktenzeichen und Titel der Gebäudereinigung in Objekten der Samtgemeinde Elm-Asse.
- 632_EU_Bewerbungsbedingungen.pdfRichtlinien32.34 KB2 SeitenBewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen im Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens, inklusive Vorgaben zur Sprache, Fristen und Form des Angebots.
- ERK+Samtgemeinde+Elm-Asse.xlsxFinanzielles391.45 KB21 TabellenEinzelraumkalkulation (ERK) für die Samtgemeinde Elm-Asse, mit Ausfüllhinweisen, Preisübersichten und Reinigungstagen für verschiedene Gebäude.
- 236_Verpflichtungserklg_anderer_Unternehmen.pdfVerwaltung82.87 KB1 SeiteVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen, die ihre Kapazitäten für die Auftragsausführung zur Verfügung stellen und gemeinsam mit dem Bieter haften.
- Erklrung_Tariftreue__4_NTVergG_2024.pdfVertragliches88.97 KB1 SeiteErklärung zur Einhaltung von Mindestlöhnen gemäß Mindestlohngesetz und anderen relevanten Regelungen für die Ausführung von Bau- oder Dienstleistungen in Deutschland.
- Grundreinigung-und-Einpflege-von-Bodenbelägen.pdfLeistungsumfang2.26 MB48 SeitenAnleitung zur Grundreinigung und Einpflege von Bodenbelägen, mit Informationen zu chemischen Nassgrundreinigungen, Arbeitsschutz und typischen Fehlern.
- Reinigungsvertrag+SG+Elm-Asse+Muster.pdfVertragliches230.99 KB25 SeitenMuster eines Servicevertrags für Gebäudeunterhaltsreinigung zwischen der Samtgemeinde Elm-Asse und einem Auftragnehmer.
- LV_Samtgemeinde+Elm-Asse.xlsxLeistungsumfang76.54 KB9 TabellenLeistungsverzeichnis für die Samtgemeinde Elm-Asse, inklusive Inhaltsverzeichnis, Legende, Objektliste und spezifischen Leistungsverzeichnissen für verschiedene Gebäudetypen.
- Pläne.zip11.34 MB
FAQ
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