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Vergabepilot.AI

Elektronische Patientenakte (ePA) Aktensystem - Bereitstellung und Betrieb

Auftraggeber
Techniker Krankenkasse
22305, Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
19.04.26
21.05.26, 10:00

Steckbrief

ePA
Elektronische Patientenakte
Aktensystem
gematik
Telematikinfrastruktur
Backend
Betrieb

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb, das Hosting und die Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA) für die Techniker Krankenkasse. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das ePA-Aktensystem gemäß den jeweils aktuellen Spezifikationen der gematik bereitzustellen und kontinuierlich an neue Vorgaben anzupassen. Die Leistungen umfassen initiale Setups, den laufenden Betrieb, die Bereitstellung in verschiedenen Umgebungen sowie Supportleistungen auf Abruf. Zudem sind spezifische Anforderungen an die Informationssicherheit, den Datenschutz und die Systemverfügbarkeit einzuhalten.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26
Heute22.04.26
Abgabefrist21.05.26
Veröffentlichungsende21.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Erfüllungsort:
Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg, DE600, Deutschland

Auftraggeber

Name

Techniker Krankenkasse
Adresse

Bramfelder Str. 14022305 HamburgDeutschland
Website

http://www.tk.de/vergabe
Kontakt

DZ EM, F 02.10aDZEM@tk.de+49 4069094-040
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Darstellung und Vorlage von mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen. Mindestanforderung: Erfolgreiche Zulassung eines Telematikinfrastruktur-Produkts (TI-Produkt) in den letzten drei Jahren (ab dem 01.01.2023).
Finanziell:
  • Nachweis einer aktuellen bestehenden, alle Leistungspflichten des Bieters umfassende gültige Industriehaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers. Mindestversicherungssumme: 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden.
  • Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahlen.
Rechtlich:
  • Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Sonstige:
  • Eigenerklärung über Ausstattung für die Ausführung des Auftrags gem. § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV: Eine Instanz des ePA Aktensystems in der Produkttypversion gemäß Leistungsbeschreibung in der Vorintegrationsumgebung RU DEV ist vorhanden.
Dateiname
  • vertragsbedingungen

    4 Dateien

    • EVB_IT_Cloudvertrag.pdf

      Vertragliches
      329 KB
      15 Seiten
      Vertrag über Cloudleistungen basierend auf EVB-IT, der den Leistungsgegenstand, die Vergütung sowie einmalige und abrufbare Leistungen regelt.
    • EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

      Vertragliches
      279 KB
      19 Seiten
      Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Datenschutz, IT-Sicherheit, Verfügbarkeit und Nutzungsrechten.
    • V3 Informationssicherheit.pdf

      Vertragliches
      114 KB
      10 Seiten
      Vertragsanlage zur Informationssicherheit für das ePA Aktensystem mit organisatorischen und technischen Anforderungen wie ISMS, Business Continuity und Verschlüsselung.
    • V4 Regelungen zur Auftragsverarbeitung.pdf

      Vertragliches
      128 KB
      9 Seiten
      Anlage zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzrecht, die Art, Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Sozialdaten im ePA Aktensystem definiert.
  • sonstiges

    3 Dateien

    • E2 Bietergemeinschaftserklaerung.docx

      Verwaltung
      58 KB
      3 Seiten
      Formular zur Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Bevollmächtigung, Haftungserklärung und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen sowie EU-Sanktionen.
    • E3 Verpflichtungserklaerung DU.docx

      Verwaltung
      56 KB
      1 Seite
      Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten oder Leistungen im Falle einer Zuschlagserteilung.
    • V1 Interessenteninformation.docx

      Verwaltung
      52 KB
      1 Seite
      Dokument zur Bereitstellung von Fragen und Antworten (Q&A) sowie Hinweisen zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal.
  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    2 Dateien

    • E1 Bewerbungsbogen.docx

      Verwaltung
      63 KB
      5 Seiten
      Bewerbungsbogen zur Eigenerklärung der Eignung, insbesondere zur wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
    • Teilnahmeantrag.docx

      Verwaltung
      63 KB
      4 Seiten
      Formblatt für den Teilnahmeantrag am Vergabeverfahren ePA Aktensystem, inklusive Angaben zu Drittunternehmen und Bietergemeinschaften.
  • leistungsbeschreibungen

    2 Dateien

    • V2 Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      479 KB
      30 Seiten
      Detaillierte Leistungsbeschreibung für das ePA Aktensystem, umfassend funktionale Vorgaben der gematik und der TK sowie Betriebsanforderungen.
    • L1 Pflichtenheft.pdf

      Leistungsumfang
      87 KB
      6 Seiten
      Pflichtenheft mit IT-spezifischen Vorgaben zu Anwendungen, Apps, Qualitätssicherung, Betrieb, Netzwerkkommunikation und Datenaustausch.
  • anschreiben

    1 Datei

    • AAT+BWB.pdf

      Ausschreibung
      216 KB
      15 Seiten
      Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen für das Verhandlungsverfahren ePA Aktensystem mit Hinweisen zum Verfahrensablauf und Terminen.

FAQ

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