SAP SuccessFactors Projektunterstützung

Die KVB plant die Einführung und Integration von SAP SuccessFactors zur Optimierung ihrer Personalprozesse und sucht hierfür einen Experten und stellvertretenden IT-Projektleiter. Derzeit nutzt die KVB verschiedene Softwareprodukte, darunter SAP HCM on premise für PA, PY, PT, OM, ESS, MSS sowie Non-SAP-Produkte für Learning, Recruiting und digitale Personalakten. Ziel ist es, eine bestmögliche Integration der Personalprozesse durch eine SAP-Strategie zu erreichen, indem SAP SuccessFactors für Prozesse eingeführt wird, die derzeit durch Non-SAP-Produkte unterstützt werden. Die Integration soll in eine hybride SAP-Landschaft mit dem bestehenden SAP HCM on premise erfolgen. Der Experte soll Analysen durchführen, Fragestellungen klären und Lösungen im Sinne der KVB erarbeiten sowie das Projekt in Gremien vertreten. Zu den Aufgaben gehören die Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister, die Erstellung des regelmäßigen Projektreportings und die Überwachung von Budgets und Ressourcenauslastung. Das Programm zur Einführung und Integration von SAP SuccessFactors gliedert sich in mehrere Phasen. In Phase 1, von Juli bis Dezember 2025, liegt der Fokus auf der "Programmplanung SAP SuccessFactors". Dies beinhaltet die Stellvertretung der IT-Projektleitung und die Unterstützung bei der Erstellung des Target Operation Model. Weiterhin umfasst es die Analyse des GAPs der IST-Prozesse mit Best Practice, die Erstellung der KVB-Aufwandsschätzung für die Implementierung der SuccessFactors Module und die Erstellung der SAP SuccessFactors Roadmap. Ebenso ist die Erarbeitung eines Konzepts hinsichtlich des führenden Systems für Stammdaten und Daten der Organisationsstruktur, des ID Konzepts und des Schnittstellenkonzepts sowie der Zielarchitektur erforderlich. Die Erarbeitung des Change Management- und Kommunikationskonzepts sowie die Abklärung von Datenschutz, Informationssicherheit und Oberversicherungsamt sind ebenfalls Bestandteile der Phase 1. Zudem soll eine Mehrwertbetrachtung im Sinne der Wirtschaftlichkeit und der Vorteile der Einführung von SuccessFactors erfolgen. Abschließend sind Leistungsbeschreibungen für die Folgeprojekte zu erstellen.