IT-Support an Schulen im Landkreis Südliche Weinstraße

Auftraggeber

Kreisverwaltung Südliche Weinstraße

76829, Landau in der Pfalz

Veröffentlicht

Angebotsfrist

19.04.26

21.05.26, 09:00

vor 2 Tagenin 4 Wochen

Steckbrief

IT-Support

Schulen

Dienstleistungen

Zusammenfassung

Der Landkreis Südliche Weinstraße schreibt die EDV-Betreuung für 11 weiterführende Schulen aus. Der Auftragnehmer übernimmt den technischen Support, die Wartung der EDV-Anlagen sowie die Koordination weiterer Dienstleister. Die Leistungen umfassen unter anderem die Installation von Software und Betriebssystemen, die Einrichtung von Endgeräten sowie die Behebung von Störungen per Fernwartung oder vor Ort. Der Vertrag hat ein Volumen von bis zu 5.000 Personenstunden und eine Laufzeit vom 10.08.2026 bis zum 31.07.2027, mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26

Heute22.04.26

Abgabefrist21.05.26

Veröffentlichungsende21.05.26

Laufzeitbeginn09.08.26

Laufzeitende30.07.27

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zuschlagskriterien:

Leistung (45.00%), Preis (55.00%)

Erfüllungsort:

76855, 76887, 67480, 76863, 67487, 67434 Annweiler, Bad Bergzabern, Edenkoben, Herxheim, Maikammer, Neustadt-Hambach, Deutschland

Auftraggeber

Name

Kreisverwaltung Südliche Weinstraße

Adresse

An der Kreuzmühle 276829 Landau in der PfalzDeutschland

Website

https://www.suedliche-weinstrasse.de

Kontakt

vergabe@suedliche-weinstrasse.de+49 6341940154Fax: +49 63419407154

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:

Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 500.000 € für Vermögensschäden)

Rechtlich:

Eintragung in ein Berufsregister
Eintragung in das Handelsregister
Erklärungen nach dem Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG)

Sonstige:

Eigenerklärung zur Eignung
Erklärung über zur Verfügung stehende Beschäftigte
Benennung von Nachunternehmern (falls zutreffend)
Gültiges Zertifikat bzgl. der Schulung IServ RLP und MNS+
Angabe zum Techniker mit mindestens zweijähriger Erfahrung im Betrieb mit edoo.sys

Dokumente

Dateiname

Zusätzliche Informationen
13 Dateien
- 06a Anhang Dienstleistungsvertrag.pdf
  Vertragliches
  170 KB
  8 Seiten
  Entwurf eines Dienstleistungsvertrags für die EDV-Betreuung von 11 Schulen im Landkreis Südliche Weinstraße, inklusive Projektbeschreibung und Liste der zu betreuenden Standorte.
- 00 Wichtige Hinweise zur Abgabe von Angeboten.pdf
  Richtlinien
  9 KB
  1 Seite
  Leitfaden mit Instruktionen zur korrekten elektronischen Angebotsabgabe, Formvorschriften und Ausschlusskriterien.
- 01 631 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes_EU.pdf
  Ausschreibung
  127 KB
  4 Seiten
  Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im EU-weiten offenen Verfahren mit Fristen, Bindefristen und einer Übersicht aller Vergabeunterlagen.
- 02 632 Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
  Richtlinien
  73 KB
  2 Seiten
  Bewerbungsbedingungen gemäß VgV, die Regeln zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot festlegen.
- 03 634 Besondere Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  130 KB
  3 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Ergänzung der VOL/B, enthaltend Ausführungsfristen, Einsatzorte und Regelungen zu Vertragsstrafen.
- 04 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  14 KB
  1 Seite
  Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, unter anderem zu Rechnungsstellung, Abnahme und Mängelansprüchen.
- 07 Bewertungsmatrix.pdf
  Richtlinien
  29 KB
  2 Seiten
  Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote nach Preis (55%) und Leistung/Qualifikation (45%), inklusive spezifischer Punktvergabe für Technikerzertifikate.
- 12 Merkblatt_LTTG.pdf
  Verwaltung
  255 KB
  7 Seiten
  Informationsblatt zum rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG) und den Anforderungen an Tariftreue- und Mindestentgelterklärungen.
- 16 Informationen nach Art. 13 DS-GVO.pdf
  Vertragliches
  116 KB
  2 Seiten
  Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens.
- 17 Zusammenstellung der Unterlagen.pdf
  Verwaltung
  110 KB
  2 Seiten
  Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie Hinweise auf zwingende Ausschlusskriterien bei Unvollständigkeit.
- Nutzungsbedingungen.pdf
  Verwaltung
  1,1 MB
  7 Seiten
  Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 bezüglich Registrierung, Haftung und technischer Nutzung.
- 15 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer.pdf
  Verwaltung
  22 KB
  1 Seite
  Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten bereitzustellen.
- 08 Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO inkl._Anlagen.pdf
  Vertragliches
  127 KB
  11 Seiten
  Entwurf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO für den IT-Support an Schulen.
Leistungsverzeichnis
2 Dateien
- 06 Leistungsverzeichnis.pdf
  Leistungsumfang
  71 KB
  1 Seite
  Leistungsverzeichnis für IT-Support-Dienstleistungen mit einem Umfang von 5.000 Personenstunden und einer festen Laufzeit bis maximal Juli 2028.
- 06 Leistungsverzeichnis.xlsx
  Finanzielles
  13 KB
  1 Tabelle
  Tabellarisches Leistungsverzeichnis zur Kalkulation des Stunden- und Gesamtpreises für die EDV-Betreuung der Schulen.
Dateien für Angebot
9 Dateien
- 05 633 Angebotsschreiben.pdf
  Verwaltung
  944 KB
  2 Seiten
  Formblatt für das Angebotsschreiben zur Neuausschreibung des IT-Supports, inklusive einer Liste der beizufügenden Anlagen und Erklärungen.
- 06b Anlage zum Dienstleistungsvertrag.pdf
  Verwaltung
  136 KB
  2 Seiten
  Formular für Angaben zum technischen Support, in dem Bieter die Qualifikationen und Zertifikate der eingesetzten Techniker detailliert auflisten müssen.
- 09 Eigenerklärung zur Eignung.pdf
  Verwaltung
  152 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB sowie zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
- 10 Eigenerklärung gegen illegale Beschäftigung.pdf
  Verwaltung
  70 KB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes im Rahmen der Auftragsausführung.
- 11 Eigenerklärung Russland-Sanktionen.pdf
  Verwaltung
  98 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket bezüglich des Ausschlusses von Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland.
- 12a Mustererklaerung_1_AEntG.pdf
  Verwaltung
  138 KB
  2 Seiten
  Mustererklärung zur Einhaltung des Landestariftreuegesetzes (LTTG) Rheinland-Pfalz für Beschäftigte, die unter das Arbeitnehmer-Entsendegesetz fallen.
- 12b Mustererklaerung_3_Mindestentgelt.pdf
  Verwaltung
  135 KB
  2 Seiten
  Mustererklärung nach dem Landestariftreuegesetz (LTTG) zur Verpflichtung der Zahlung des geltenden Mindestlohns.
- 13 234 Erklärung Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf
  Verwaltung
  25 KB
  1 Seite
  Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
- 14 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf
  Verwaltung
  25 KB
  1 Seite
  Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) in Anspruch genommen werden.

FAQ

Sind Hard- und Softwarekosten im Stundensatz enthalten?

Wie erfolgt die Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit?

Was passiert, wenn ein Techniker ausfällt?

Gilt die Präsenzpflicht auch während der Schulferien?

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