Wartung und Instandhaltung von Brandschutztüren im Forschungszentrum Jülich

Die Forschungszentrum Jülich GmbH beabsichtigt, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen einschließlich der Dokumentation an Brandschutztüren gemäß den aktuellen Normen, Regelwerken und Richtlinien zu vergeben. Ziel ist es, einen guten baulichen und betrieblichen Zustand der Brandschutztüren zu erhalten sowie die Wirksamkeit und Betriebssicherheit nachweislich sicherzustellen. Zum Leistungsumfang gehören auch nicht ausdrücklich aufgeführte Leistungen und Hilfsmittel wie persönliche Schutzausrüstung, Kleinmaterial, Schmier- und Reinigungsmittel, welche für die Durchführung des Auftrages sowie für den vorschriftsmäßigen und regelkonformen Betrieb der Brandschutztüren notwendig sind. Sämtliche Nebenkosten wie Büromaterial, Telefonkosten, Verpflegungsaufwand, Anfahrts- und Übernachtungskosten sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen und werden nicht gesondert vergütet. Der AG behält sich vor, eine Beauftragung von Instandsetzungsleistungen > 1.000 € an Dritte zu vergeben. Die Aufgaben umfassen Koordinierungsgespräche zur Planung von Wartungs- und Instandsetzungsleistungen, die Führung und Aktualisierung von Türlisten sowie die Dokumentation von Mängeln, Fehlern, Schäden, Störungen und Ausfällen. Die Dokumentation wird auf einem Cloud-Laufwerk ausgetauscht und archiviert. Vorbereitende Leistungen beinhalten ein Auftaktgespräch zur Abstimmung von Informationen und Prozessen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Wartungsleistungen umfassen den Abgleich von Türlisten und Bestandsplänen, die Überprüfung des allgemeinen Zustands der Türen, die Kontrolle von Dichtungen, Beschlägen und Schließereinstellungen sowie die Durchführung von Kleinstreparaturen. Die Wartung umfasst ein- und zweiflügelige Brandschutztüren, einschließlich der Aufnahme und Wartung neuer Türen. Die Objekterkennung erfolgt durch Scannen von Barcodes an den Türen. Material und Ersatzteile für die Instandhaltung werden beschafft und montiert, wobei zertifizierte bzw. Originalersatz- und Austauschteile verwendet werden. Dies beinhaltet Instandhaltungsteile von GEZE, Dorma und Hörmann sowie einen Pauschalbetrag für nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführte Materialien und Ersatzteile. Stundenlohnarbeiten werden nur auf Anweisung des Auftraggebers durchgeführt und umfassen Reparaturarbeiten, die über die normalen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten hinausgehen, sowie Arbeiten in Strahlenüberwachungsbereichen und Samstagsarbeiten. Die Abrechnung erfolgt nach Arbeitswerten. Prüfaufkleber und Prüfplaketten werden vom Auftraggeber gestellt und müssen an den Brandschutztüren angebracht werden, wobei alte Aufkleber zuvor entfernt werden müssen.