Zwischenarchivierung und Aktenmanagement Dresden

Auftraggeber

Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt

01001, Dresden

Veröffentlicht

Angebotsfrist

23.07.25

27.08.25, 13:00

vor 2 Wochenin 1 Woche

Stichwörter

Zwischenarchivierung
Aktenmanagement
Archivboxen
Lagerfläche
Datenerfassung
Aktenausleihe
Kassation
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Dresden sucht einen Dienstleister für die Unterbringung von Zwischenarchivbeständen. Die Leistung umfasst das Packen, den Transport, die Datenerfassung und Aktenausleihen bis hin zur Kassation nach vorheriger Bewertung durch das Stadtarchiv Dresden. Es wird eine Rahmenvereinbarung für maximal 7.500 laufende Meter Lagerfläche und bis zu 17.469 Archivboxen abgeschlossen. Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2030 mit automatischer Verlängerung um jeweils ein Jahr.

ZEITPLAN

Bekanntmachung
23.07.25
Heute
13.08.25
Abgabefrist
27.08.25
Veröffentlichungsende
27.08.25
Laufzeitbeginn
31.12.25
Laufzeitende
31.12.30

AUSSCHREIBUNG

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Dresden, diverse Ämter im Stadtgebiet Dresden, 01069 Dresden, Deutschland

ABGABE

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

LOSE

LOT-0000: RV Unterbringung von Zwischenarchivbeständen der Landeshauptstadt Dresden

Lagerfläche für maximal 7.500 lfd. Meter, bis zu 17.469 Archivboxen, wöchentlicher Transport, Aufnahme Aktenbestand, Aktenausleihe bis zu 800 p.a., Ad-Hoc-Ausleihen, Digitalisierung, Vernichtung und Rücklieferung von Aktenbeständen

VORAUSSETZUNGEN

Referenzen:

mind. 2 Referenzangaben zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mit Bezeichnung der Leistung, Angabe zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Angabe des Leistungszeitraumes, sowie Angabe des Auftragswertes)

Finanziell:

Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Rechtlich:

Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB
Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2025/395
Erklärung das beauftrauftragte Unternehmen zertifizierte Entsorger sind und die Entsorgung der Akten unter Einhaltung der DSGVO und DIN 66399 oder gleichwertig erfolgt

Sonstige:

Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung
Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Angabe zu Unterauftragnehmer

Weitere Ausschreibungen zu:

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