Literaturversorgung und Medien für internationale Zusammenarbeit

Die GIZ beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Literaturversorgung und die Erbringung angrenzender Dienstleistungen. Ziel ist die Beschaffung von deutsch- und fremdsprachigen Printmedien, einschließlich Verlagsliteratur und grauer Literatur, sowie von Online-Medien wie E-Journals, E-Books und IP-Zugängen. Die Dienstleistungen umfassen die Verwaltung von Abonnements, die Unterstützung bei der Umstellung von Print auf digitale Medien, die Abwicklung und Verwaltung von Bestellungen sowie die Zustellung. Besondere Anforderungen bestehen an die Lieferzeiten, die Verpackung (seefrachtgerecht und luftfrachtgerecht für Exporte) und die Einhaltung von Exportformalitäten. Die Rechnungsstellung muss im Format XRechnung oder CEN-konform erfolgen. Die GIZ legt Wert auf unternehmerische Nachhaltigkeit und erwartet, dass Bieter diese Kriterien unterstützen. Die Abwicklung der Bestellungen erfolgt zunächst über XML-Dateien per E-Mail, mit einer geplanten Umstellung auf SAP® S/4HANA Version 2023 zum 01.01.2026. Die Angebote werden zu 20% nach Leistung und zu 80% nach Preis bewertet. Die GIZ behält sich vor, die Lieferzeiten und die Häufigkeit der Lieferungen anzupassen. Die Angebote müssen elektronisch über den GIZ Vergabemarktplatz eingereicht werden, wobei ein Bietertool zum Einsatz kommt. Die GIZ prüft die Identität und Geschäftspartner der Bieter sowie die Einhaltung von Sanktionen und Handelsbeschränkungen.