Wartung von OpenText und Paradatec Software-Produkten für Beleglesesystem

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems. Die Leistungen werden in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 bezieht sich auf die Wartung der Software-Produkte der Firma OpenText, insbesondere Captiva Capture in der Version 16.6, die bis Ende September 2025 auf OpenText Capture Version 24.4 migriert wird. Die genauen Lizenzcodes für die Produktions-, Abnahme-, Entwicklungs- und Migrationsumgebungen sind detailliert aufgeführt. Los 2 umfasst die Wartung der Software-Produkte der Firma Paradatec, darunter Prosar Aida, Prokey, PdReorg, PdExchng und PdStstcs. Auch hier werden die Lizenzen und Module für die verschiedenen Umgebungen spezifiziert. Die Verträge für beide Lose sollen eine Festlaufzeit von zwei Jahren haben, beginnend am 01.01.2026 bis zum 31.12.2027, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot je Los. Die Wartungsleistungen für OpenText-Produkte basieren auf den Bedingungen des OpenText-Protect-Softwarewartungsprogramms, das die Beseitigung von Fehlern, die Bereitstellung von Updates und den Zugang zum Kunden-Wartungsportal umfasst. Die Wartungsleistungen für Paradatec-Produkte richten sich nach den beigefügten Wartungsbedingungen der Paradatec GmbH, die die Fehlerbeseitigung, die Bereitstellung von Updates und den Second Level Support per E-Mail beinhalten. Die bestehenden Wartungsverträge für beide Softwareanbieter laufen zum 31.12.2025 aus. Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren gemäß § 15 VgV. Die Wertung der Angebote erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises.