Recyclingkopierpapier für Verwaltung und Schulen in Hamm

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Recyclingkopierpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3 für die Stadt Hamm. Es werden 26.000.000 Blatt DIN A4 und 800.000 Blatt DIN A3 Recyclingkopierpapier benötigt. Das Papier muss eine Grammatur von 80 g/m² aufweisen und schmalbahnig sein. Es ist in Ries zu je 500 Blatt verpackt. Das Papier muss zu 100% aus Recyclingmaterial bestehen und mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" (RAL UZ 14) zertifiziert sein. Die Opazität muss ≥ 92% (ISO 2471) für DIN A4 und DIN A3 betragen. Der Weißegrad (CIE ISO 11475) muss zwischen 90-135% für DIN A4 und 80-135% für DIN A3 liegen. Das Papier muss alterungsbeständig nach DIN 6738 oder gleichwertiger Art sein. Die Kriterien nach DIN EN 12 281 (Anforderung an Kopierpapier) müssen erfüllt sein. Die Lieferung erfolgt an rund 150 Verwendungsstellen (Dienststellen/Verwaltungsgebäude, Schulen und die Hausdruckerei) im Stadtgebiet Hamm. Die Anlieferung erfolgt bis hinter die erste Tür am Standort der Verwendungsstelle. Der Einsatz von LKW mit Hebebühne sowie Hubwagen und Sackkarre wird empfohlen. Die Belieferung der Verwendungsstellen muss innerhalb der Öffnungszeiten erfolgen. Es ist eine detaillierte Statistik in Excel zu erstellen, die dem Auftraggeber bei Bedarf zugesendet wird. Die Statistik muss Informationen wie Datum der Bestellung, Verwendungsstelle, Anlieferadresse, Name des Abrufenden, Menge, Artikelbeschreibung und Lieferdatum enthalten. Für die Verpackung sind ausschließlich umweltfreundliche Materialien zu verwenden. Jede Verpackung ist mit Blattanzahl, Farbe, Format und Zertifikaten zu kennzeichnen. Der Bieter muss einen Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erbringen und über eine Eintragung im Handelsregister verfügen. Die Stadt Hamm behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Praxistest durchzuführen. Es handelt sich um Festpreise, die für den gesamten Durchführungszeitraum Gültigkeit haben. Die Zahlung erfolgt nach Eingang der prüfbaren Rechnung innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von Skonto bzw. innerhalb von 30 Tagen netto. Für jeden Abruf ist eine gesonderte Rechnung je Verwendungsstelle zu stellen. Es kann eine Sammelrechnung pro Monat mit allen Abrufen erstellt werden. Die Rechnungsstellung ist elektronisch per Mail oder im Format XRechnung möglich. Die Rahmenvereinbarung beginnt frühestens am 01.07.2025 und endet spätestens am 30.06.2026.