Reinigungsservice für AKN Eisenbahn GmbH
Auftraggeber
AKN Eisenbahn GmbH
24568, Kaltenkirchen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
24.07.25
29.08.25, 10:00
Stichwörter
- Reinigungsservice
- Gebäudereinigung
- Werkstattreinigung
- Glasreinigung
- Schmutzmattenservice
- Fahrzeugreinigung
- Rahmenvertrag
- Eisenbahn
- AKN
Zusammenfassung
Die AKN Eisenbahn GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über Reinigungsservice aus. Das Vergabeverfahren ist in 5 Lose unterteilt: Gebäudereinigung, Werkstattreinigung, Glasreinigung, Schmutzmattenservice und Fahrzeug-Innenreinigung. Die Leistungen sollen ab dem 1. Januar 2026 für eine Laufzeit von 4 Jahren mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr erbracht werden. Die Ausführung erfolgt in den Gebäuden und Anlagen der AKN Eisenbahn GmbH in Kaltenkirchen.
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Beschreibung
Die AKN Eisenbahn GmbH sucht einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag über Reinigungsdienstleistungen. Dieser Vertrag beinhaltet die Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigung und zusätzliche Serviceleistungen in einer Vielzahl von Objekten, darunter Bürogebäude, Werkstatthallen, Materiallager, Stellwerke, Servicestellen und Sozialgebäude. Die Standorte sind über Schleswig-Holstein und die Freie und Hansestadt Hamburg verteilt. Die Reinigungsleistungen müssen den in den Vergabeunterlagen definierten Qualitätsstandards und Häufigkeiten entsprechen. Ziel ist es, einen kontinuierlich hohen Sauberkeitszustand der Räumlichkeiten, Einrichtungen und Ausstattungen zu gewährleisten. Dies schließt die Reinigung von Mobiliar, Böden, Wänden, Decken sowie Sanitär- und Küchenbereichen ein. Darüber hinaus sind zusätzliche Serviceleistungen wie die Betreuung von Kaffeeautomaten, Besprechungsräumen, Lounges und Wasserspendern Teil des Leistungsumfangs. Die Reinigungsarbeiten sollen primär außerhalb der Betriebszeiten erfolgen, wobei Ausnahmen für Bereiche mit 24/7-Nutzung gelten. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung aller notwendigen Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie für den Einsatz von geschultem Personal verantwortlich. Die Qualitätssicherung wird durch regelmäßige Kontrollen und ein Beschwerdemanagement gewährleistet. Außerplanmäßige Reinigungen wie Grundreinigungen werden nach Bedarf als Einzelaufträge vergeben.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung24.07.25
- Heute02.08.25
- Bieterfragenfrist22.08.25
- Abgabefrist29.08.25
- Veröffentlichungsende29.08.25
- Laufzeitbeginn31.12.25
- Laufzeitende31.12.29
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Büroreinigung
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Fensterreinigung
Matten
Reinigung von Transportmitteln
Zuschlagskriterien:
Preis gemäß Vergabeunterlagen
Erfüllungsort:
Rudolf-Diesel-Straße 2, 24568 Kaltenkirchen, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind zulässig.
LOSE
LOT-0001: Los 1 Gebäudereinigung
Gebäudereinigung im Verwaltungsgebäude der AKN Eisenbahn GmbH gemäß Vergabeunterlagen
LOT-0002: Los 2 Werkstattreinigung
Werkstattreinigung im Werkstattgebäude der AKN Eisenbahn GmbH gemäß Vergabeunterlagen
LOT-0003: Los 3 Glasreinigung
Glasreinigung in den Gebäuden der AKN Eisenbahn GmbH gemäß Vergabeunterlagen
LOT-0004: Los 4 Schmutzmattenservice
Schmutzmattenservice im Verwaltungsgebäude der AKN Eisenbahn GmbH gemäß Vergabeunterlagen
LOT-0005: Los. 5 Fahrzeug Innenreinigung
Fahrzeug-Innenreinigung für die Fahrzeuge der AKN Eisenbahn GmbH gemäß Vergabeunterlagen
VORAUSSETZUNGEN
Rechtlich:
- Rechtsform gemäß Vergabeunterlagen
- Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich
Sonstige:
- Leistungserfüllung gemäß Vergabeunterlagen
- Elektronische Rechnungsstellung erlaubt
- Nachreichung fehlender Informationen möglich
DOKUMENTE
Dateiname
- AKN Reinigungsleistung Raumbuch - Gesamt.xlsxLeistungsumfang147.44 KB28 TabellenThis Excel document provides a detailed room book for cleaning services, listing various rooms by location (e.g., Rudolf-Diesel-Str. 2, Kaltenkirchen), their size, floor type, and cleaning intervals for both general maintenance and window cleaning. It specifies cleaning requirements for different areas like material storage, workshops, offices, and technical rooms.
- Angebotspreisblatt Los. 1.pdfFinanzielles3.88 MB3 SeitenThis document is a pricing sheet for Lot 1, Building Cleaning, under a framework agreement for cleaning services. It outlines the required pricing structure, including fixed prices, monthly lump sums, and hourly rates, and details what costs must be included in the bid, such as equipment, materials, and travel.
- Angebotsschreiben Los. 1 E-25-7000037741.pdfAusschreibung3.88 MB8 SeitenThis is the official cover letter for the tender submission for Lot 1, Building Cleaning, under a framework agreement for cleaning services. It outlines general conditions, reservations, and procedural language requirements for the open procedure according to the Sector Ordinance (SektVO).
- Anhang - Außerplanmäßige Reinigungen.pdfLeistungsumfang69.15 KB2 SeitenThis appendix defines and describes various types of unscheduled cleaning services, including construction final cleaning, deep cleaning/intensive cleaning, initial care/basic care, and intermediate cleaning, detailing their definitions, goals, and expected results.
- Anhang - Beurteilung Reinigungszustand.pdfRichtlinien89.46 KB2 SeitenThis appendix outlines the criteria and checklist for assessing the cleanliness status as part of quality assurance measures for cleaning services. It defines what constitutes a defect and categorizes cleaning objects into main usage components, remaining inventory, walls/ceilings, floors, and hard-to-see areas for evaluation.
- Anhang - Leistungsbeschreibung tabellarisch.pdfLeistungsumfang109.42 KB3 SeitenThis appendix provides a tabular performance description for maintenance cleaning, detailing the items to be cleaned (equipment, furnishings, inventory, wall and floor surfaces) and additional services, categorized by room type.
- Anhang - Raumkategorien.pdfLeistungsumfang56.77 KB1 SeiteThis appendix provides a list and description of room categories or cleaning groups, such as office and administrative rooms, conference rooms, kitchens, sanitary rooms, workshops, and technical rooms, used for defining cleaning requirements.
- Anhang - Reinigungshäufigkeit.pdfLeistungsumfang87.62 KB2 SeitenThis appendix specifies the required cleaning frequencies for different room categories based on their function and usage, providing minimum intervals (weekly, monthly, yearly) and noting exceptions or additional cleaning terms listed elsewhere.
- Anhang - Reinigungsleistungsarten.pdfLeistungsumfang82.78 KB4 SeitenThis appendix defines and describes various types of cleaning services, including construction cleaning (rough, intermediate, final, initial), detailing their objectives and expected outcomes.
- Nachweis der Ortskunde Los. 1 E-25-7000037741.pdfVerwaltung154.15 KB1 SeiteThis document is a self-declaration form to confirm local knowledge for Lot 1, Building Cleaning, under a framework agreement for cleaning services. Bidders must confirm whether an on-site inspection was conducted or if it was deemed unnecessary due to clear and exhaustive service descriptions.
- Anhang - Reinigungsmethoden.pdfLeistungsumfang155.50 KB10 SeitenThis appendix provides an overview and definition of various cleaning methods, such as sweeping (outdoor and indoor), vacuuming, damp wiping, wet wiping, and machine cleaning, detailing their application, goals, and remarks.
- Anhang - Verschmutzungsarten.pdfLeistungsumfang56.46 KB1 SeiteThis appendix defines and categorizes different types of dirt and contamination, including waste, non-adhering dirt (e.g., dust, sand), and adhering dirt (e.g., coffee stains, fingerprints), providing examples for each.
- Leistungsbeschreibung Los. 1.pdfLeistungsumfang295.41 KB13 SeitenThis document is a detailed service description for Lot 1, Building Cleaning, under a framework agreement for cleaning services. It specifies the scope of work, including maintenance cleaning, on-demand cleaning, and additional services, and lists the locations and approximate cleaning areas.
- Eigenerklärung zur Eignung Los 1 E-25-7000037741.pdfVerwaltung207.34 KB10 SeitenThis document is a self-declaration of suitability for Lot 1, Building Cleaning, under a framework agreement for cleaning services. It requires bidders to provide information on their professional qualifications, economic and financial standing, and technical and professional capabilities, including register entries, turnover, and references.
FAQ
Weitere Ausschreibungen zu:
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