Wartung und Beschaffung von Feuerlöschgeräten für städtische Gebäude in Essen

Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Instandhaltung von Feuerlöschern und Löschwasseranlagen in städtischen Gebäuden in Essen. Es sind ca. 8.000 tragbare Feuerlöscher in etwa 500 Gebäuden sowie trockene und nasse Löschwasseranlagen in ca. 35 Gebäuden zu warten. Die Anzahl und Art der löschtechnischen Einrichtungen sowie die Nutzung der Gebäude können sich ändern. Eine aktuelle Objektliste ist beigefügt. Die Instandhaltung darf nur von Sachkundigen nach DIN 14406-4 und befähigten Personen nach § 15 BetrSichV durchgeführt werden. Alle Instandhaltungen sind nach DIN 14406-4 und Herstellervorschriften durchzuführen, wobei nur Originalersatzteile verwendet werden dürfen. Die Stadt Essen behält sich vor, die Wartung und Prüfung zu überprüfen. Der Auftragnehmer muss ein Werkstattfahrzeug vorhalten und Prüfakten sowie Prüfberichte führen und aufbewahren. Ein DSGVO-konformer Datenzugriff auf eine Datenbank mit den Prüfungsergebnissen muss ermöglicht werden, idealerweise unter Verwendung der Software „SQL-Handel“ der Firma Format Software GmbH oder einer gleichwertigen Lösung. Nach Vertragsende sind alle Unterlagen und der gesamte Datenbestand an die Stadt Essen herauszugeben. Über jede Prüfung ist ein Bericht zu erstellen, der beim Objekt verbleibt und zusammen mit der Rechnung bei der Feuerwehr Essen einzureichen ist. Die Daten in der EDV-Datenbank sind innerhalb von fünf Tagen nach der Prüfung zu aktualisieren. Reparaturen und Austausch der Geräte sind nur nach Absprache mit der Stadt Essen durchzuführen. Ausgetauschte Ersatzteile und Geräte sind auf Verlangen vorzulegen. Prüftermine sind mit den Dienststellen zu vereinbaren und der Feuerwehr Essen mitzuteilen. Alle Arbeiten sind nach den gültigen DIN-, EN- und Herstellervorschriften auszuführen. Die Rahmenvereinbarung wird durch Einzelabrufe erfüllt, wobei der Leistungsumfang variiert. Die angegebenen Jahresdurchschnittswerte dienen als Orientierung und sind nicht verbindlich. Die tatsächliche Anzahl an Prüfungen im Vertragszeitraum ist entscheidend. Ersatz- und Verbrauchsmaterialien sowie Feuerlöschgeräte sind stets zum vereinbarten Preis zu liefern. Abweichende Produkte sind individuell abzustimmen. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, beginnend am 01.09.2025 und endend am 31.08.2029, sofern keine Kündigung erfolgt. Die Stadt Essen kann den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, beispielsweise bei Verstößen gegen Vertragsbestimmungen oder Insolvenz. Zahlungen erfolgen objektbezogen nach Durchführung der Prüfung bzw. Lieferung und Eingang einer prüfbaren Rechnung. Die vereinbarten Nettoeinzelpreise sind während der Vertragslaufzeit verbindlich. Höhere Gewalt entbindet die Vertragspartner von ihren Verpflichtungen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Der gesamte Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen und unterliegt deutschem Recht.