Sicherheitsdienst für Schulen und Baustelle in Herford
Auftraggeber
Hansestadt Herford
Herford
Veröffentlicht
Angebotsfrist
01.07.25
29.07.25, 09:30
Stichwörter
- Alarmierungsabwicklung
- Herford
- Nachtdienst
- Patrouillenbewachung
- Schulbewachung
- Sicherheitsdienst
Zusammenfassung
Die Ausschreibung betrifft die Patrouillenbewachung verschiedener Standorte in Herford für den Zeitraum September 2025 bis September 2026. Dies umfasst die Bewachung von 20 Schulen, einer Baustelle und einem Stadion. Die Patrouillen sollen zur Abschreckung von Straftaten und zur Minimierung von Vandalismus dienen. Die Einsätze finden in der Regel abends und nachts statt, wobei die genauen Tage und Zeiten flexibel gehandhabt werden sollen.
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Beschreibung
Die Hansestadt Herford beabsichtigt, Patrouillenbewachungsleistungen für verschiedene Standorte im Zeitraum vom 15. September 2025 bis zum 14. September 2026 zu vergeben. Das Leistungsspektrum umfasst die Bewachung von insgesamt 20 Schulen, einer Baustelle am Ravensberger Gymnasium und dem Ludwig-Jahn-Stadion. Ziel der Patrouillenfahrten ist die Abschreckung von Straftaten wie Einbruch und Drogenhandel sowie die Minimierung von Vandalismus und unerwünschtem Aufenthalt auf Schulhöfen und ähnlichen Geländen. Die Patrouillen sollen in der Regel abends und nachts stattfinden, wobei die Wochentage wechseln und sich an den erwarteten Nutzungsgegebenheiten orientieren sollen, um eine effektive Überwachung zu gewährleisten. Für die Schulen und das Stadion sind 52 Wochen mit jeweils 4 Einsatztagen pro Woche vorgesehen, was 208 Einsatztagen pro Standort entspricht. Die Baustelle des Ravensberger Gymnasiums erfordert eine Bewachung an 365 Tagen im Jahr. Die Durchführung der Patrouillen muss durch ein elektronisches Kontrollsystem dokumentiert werden, wobei die Wege und Punkte gemäß den beigefügten Lageplänen zwingend passiert werden müssen. Die Ergebnisse der Kontrollen sind in einem wöchentlichen Wachbuch festzuhalten und an einen definierten Verteilerkreis weiterzugeben. Der Anbieter hat die Hansestadt Herford basierend auf den gemachten Beobachtungen zur Verbesserung der Sicherheitslage zu beraten. Der Einsatz eines Fahrzeugs ist für die Durchführung der Patrouillen zwingend erforderlich. Das Personal muss über die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO verfügen und tarifgerecht bezahlt werden. Es wird Wert auf personelle Kontinuität und den Einsatz von Fachkräften mit Erfahrung und sozialem Geschick im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen gelegt. Die Patrouillen müssen sicher, umsichtig und durchsetzungsfähig sein, insbesondere bei der Ausübung des Hausrechts. Die Ausschreibung beinhaltet detaillierte Listen der zu bewachenden Schulen mit Adressen und Angaben zur Patrouillenhäufigkeit, sowie Lagepläne mit den zu passierenden Punkten. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt auf Basis von Einheitspreisen pro Einsatz, wobei die Kosten für das Kontrollsystem in die Einheitspreise einzukalkulieren sind. Die Angebote müssen vollständig sein und alle geforderten Nachweise und Referenzen enthalten.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung01.07.25
- Heute16.07.25
- Abgabefrist29.07.25
- Veröffentlichungsende29.07.25
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:EU
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:32052 Herford, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:Elektronisch
LOSE
LOT-0000: Patrouillenbewachung verschiedener Herforder Standorte inkl. Alarmierungsabwicklung
Abendliche/nächtliche Patrouillenfahrten und Bestreifung der Herforder Schulen und Schulgebäude sowie einer Baustelle für 12 Monate
DOKUMENTE
Dateiname
- LV-Blankett+IAB+Herford+2024+eVergabe.pdfLeistungsumfang146.78 KB17 SeitenLeistungsverzeichnis (LV) for patrol guarding services from Sep2025 to Sep2026, detailing specific locations and including an index of sections like 'Leistungsbeschreibung' and 'Leistungsverzeichnis'. It also outlines rules regarding bidder modifications to the LV.
- BVB_Tariftreue_und_Mindestarbeitsbedingungen.pdfVertragliches49.55 KB2 SeitenBesondere Vertragsbedingungen (Special Contract Conditions) regarding compliance with wage and minimum working condition laws in North Rhine-Westphalia, outlining obligations for contractors.
- 634_UVgO_Besondere_Vertragsbedingungen_Ausgabe.pdfVertragliches37.53 KB2 SeitenBesondere Vertragsbedingungen (Special Contract Conditions) for supply/service contracts, covering aspects like delivery monitoring, delivery points, execution deadlines, contract penalties, and invoicing.
- 635_UVgO_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen.pdfVertragliches25.43 KB1 SeiteZusätzliche Vertragsbedingungen (Additional Contract Conditions) for the execution of services, covering aspects like packaging, transport, changes to services, quality checks, acceptance, and warranty claims.
- Anlage_Lagepläne.zip26.73 MB
- 15.02.2021+Hansestadt+Herford+u.+IAB+312a_322a_Informationen_DS-GVO_0_0.pdfVertragliches312.62 KB3 SeitenInformation regarding the collection of personal data according to GDPR articles 13 and 14, detailing the data controller, data protection officer, purpose of data processing, and storage duration criteria.
- Hinweis+elektronische+Angebote+(M+1).pdfRichtlinien83.84 KB1 SeiteA notice regarding the submission of electronic offers, specifying that the completed 'Leistungsverzeichnis' must always be sent as a PDF file.
- LV_376682.pdfLeistungsumfang16.73 KB1 SeitePositionsliste (List of Positions) for a procurement procedure dated 02.07.2025, detailing the total net amount for patrol guarding services at various Herford locations.
- 632_UVgO_Bewerbungsbedingungen.pdfRichtlinien30.83 KB2 SeitenBewerbungsbedingungen (Application Conditions) for the award of services according to UVgO, outlining requirements for submitting offers, handling ambiguities, and prohibiting anti-competitive practices.
- 633_UVgO_Angebotsschreiben_ohne_Losen.pdfFinanzielles238.73 KB2 SeitenAngebotsschreiben (Offer Letter) for supply/service contracts, including sections for bidder information, contract details, and a list of attachments that become part of the contract or serve for clarification.
- 631_UVgO_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdfAusschreibung303.17 KB4 SeitenAufforderung zur Abgabe eines Angebots (Invitation to Submit an Offer) for a procurement procedure according to UVgO, specifying the type of procedure, deadlines, and listing required documents for bidders.
- 124_Eigenerklaerung_LD.pdfVerwaltung107.73 KB2 SeitenEigenerklärung zur Eignung (Declaration of Suitability) for bidders in supply/service procurement, requiring information on company turnover, comparable services performed, and workforce.
- Information_ueber_elektronische_Mittel.pdfRichtlinien219.43 KB1 SeiteInformation about electronic means for accessing the procurement procedure, detailing the use of the Deutsche eVergabe platform, required technical equipment, and security protocols.
- Angebot+LV+Patrouillenbewachung+verschiedener+Herforder+Standorte.pdfFinanzielles274.38 KB19 SeitenAngebotsschreiben (Offer Letter) for patrol guarding services, including details of the bidder, the contracting authority (Hansestadt Herford), and a list of documents forming part of the offer.
Weitere Ausschreibungen zu:

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