Postdienstleistungen für den Landkreis Mittelsachsen

Die zu beschaffenden Leistungen umfassen die bundesweite Beförderung von Postsendungen verschiedener Formate und Gewichtsklassen. Dies beinhaltet Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Briefsendungen bis 2.000g, jeweils mit spezifischen Mindest- und Höchstmaßen. Ebenfalls umfasst sind Postkarten, Standard- und Groß-Infosendungen. Zusätzlich werden Einwurf-Einschreiben, Standard-Übergabeeinschreiben (mit und ohne Rückschein) sowie förmliche Zustellungen nach den Vorschriften der Prozessordnungen und der Gesetze, die die Verwaltungszustellung regeln, benötigt. Die Beförderung von Päckchen bis 2 kg und Paketen bis 5 kg mit Haftung bis 500,00 € ist ebenfalls Teil der Leistung. Für bestimmte Sendungen (Einschreiben, förmliche Zustellungen, Päckchen und Pakete) ist eine Sendungsverfolgung sicherzustellen. Die Laufzeitvorgaben und Zustellfrequenzen für Universaldiensteanbieter müssen eingehalten werden. Der Auftragnehmer muss Transportbehälter bereitstellen, die verschließbar und wetterfest sind. Die Abholung der Sendungen erfolgt in der Poststelle des Landratsamtes Mittelsachsen in Freiberg. Der Auftragnehmer hat ein Übergabeprotokoll zu erstellen, in dem die Sendungsformate, deren Anzahl und Besonderheiten vermerkt sind. Die Leistungen sind regelmäßig von Montag bis Samstag zu erbringen, wobei die Abholung der Post von Montag bis Freitag stattfindet. Das Personal des Auftragnehmers muss sich auf Verlangen ausweisen können. Der Auftragnehmer muss im Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen eingetragen sein und zuverlässiges Personal einsetzen. Ein deutschsprachiger Ansprechpartner und dessen Vertreter müssen benannt werden. Die Sendungen werden grundsätzlich unsortiert in Transportbehältern übergeben, wobei eine Vorsortierung in bis zu 5 Kategorien möglich ist. Die Frankierung der Sendungen erfolgt nach Übernahme durch den Auftragnehmer. Eine erste Reaktion auf Anfragen muss innerhalb von 24 Stunden erfolgen, die Beantwortung innerhalb von 72 Stunden.