Instandhaltung von Vakuumverpackungsmaschinen und Banknoteneinfüllhilfen

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Instandhaltung von Vakuumverpackungsmaschinen und Einfüllhilfen, die an verschiedenen Standorten des Auftraggebers in Deutschland eingesetzt werden. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Sicherstellung des störungsarmen Betriebs dieser Systeme während der Vertragslaufzeit. Dies schließt regelmäßige Wartungsarbeiten ein, wie Inspektion, Reinigung, Schmierung und den Austausch von Verschleißteilen gemäß den Herstellerangaben. Des Weiteren umfasst die Leistung die Instandsetzung, also die Beseitigung von Störungen durch Reparatur oder Austausch defekter Bauteile, insbesondere wenn diese aufgrund unvorhergesehener Beschädigungen notwendig wird. Erweiterungen oder geänderte Bauteile aufgrund technischer Weiterentwicklungen oder veränderter Anforderungen werden ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern nicht anders vereinbart. Die Instandhaltungspauschale deckt in der Regel alle Kosten für Fahrtzeiten, Fahrtkosten, Arbeitslohn sowie Ersatz- und Verschleißteile ab. Wartungsarbeiten sollen primär während der definierten Arbeitstage und -zeiten (Montag bis Freitag, 08:00 bis 15:00 Uhr) am Aufstellungsort durchgeführt werden. Sollte eine Wartung oder Instandsetzung nicht vor Ort möglich sein, ist die Bereitstellung eines funktionsgleichen Ersatzsystems zu gewährleisten. Nach Abschluss der Arbeiten ist eine Funktionsprüfung durchzuführen und ein Service-Bericht zu erstellen, der Details zur durchgeführten Maßnahme, den ausgetauschten Teilen und dem Zustand des Systems enthält. Gesondert vergütet werden können Zubehörlieferungen, die nicht zur Standardausstattung gehören, sowie Leistungen außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, sofern diese gesondert beauftragt werden. Alle anfallenden Materialien und ausgebauten Ersatzteile verbleiben beim Auftraggeber, es sei denn, sie werden zur Wiederaufbereitung bestimmt und dies wird mit dem Auftraggeber abgestimmt. Der Auftragnehmer gewährt eine Gewährleistung für die ordnungsgemäße Leistungserbringung und ist verpflichtet, Mängel, die auf fehlerhafte Leistungserbringung zurückzuführen sind, unverzüglich und unentgeltlich zu beheben. Die Anmeldung und Abmeldung von Systemen zum Vertrag erfolgt durch den Auftraggeber, wobei die Aufnahme eines Systems einen einwandfreien Zustand voraussetzt.