Coffee with a Cop - Mobile Kaffeebar für Polizei NRW

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Veranstaltungen unter dem Motto „Coffee with a cop“ in Nordrhein-Westfalen. Der Auftragnehmer stellt ein nostalgisches und verkehrstüchtiges Fahrzeug (H-Kennzeichen) zur Verfügung, das als „Coffee Truck“ umgebaut ist. Mit diesem Fahrzeug werden verschiedene Orte in NRW zu festgelegten Terminen angefahren, um dort in Zusammenarbeit mit der zuständigen Kreispolizeibehörde für die Bevölkerung kostenlos Kaffee und andere Heißgetränke auszuschenken. Die Ausschankdauer beträgt sechs Stunden pro Termin. Das Fahrzeug muss mindestens 4 Meter lang und 2 Meter hoch sein, ein nostalgisches Erscheinungsbild aufweisen und innerhalb kurzer Zeit den Standort wechseln können. Für die Zubereitung der Getränke ist eine leistungsfähige Siebträgermaschine erforderlich, die mindestens vier Kaffee parallel und 70 Portionen pro Stunde zubereiten kann. Es müssen die üblichen Kaffeearten, Kakao und mindestens fünf verschiedene Teesorten angeboten werden. Die Getränke werden ausschließlich in Mehrweggeschirr serviert, das vom Auftragnehmer bereitgestellt und gereinigt wird. Kaffeebohnen, Kakao und Tee müssen Fair gehandelt sein, die Milch in Bio-Qualität. Der Kaffee muss für jede Tasse frisch gemahlen werden. Zur Schaffung eines gemütlichen Ambientes sind mindestens 30 Steh- oder Sitzgelegenheiten mit Tischen bereitzustellen, die zum nostalgischen Coffee-Truck passen. Aus der Rahmenvereinbarung werden mindestens 10 Termine abgerufen, die maximale Abrufmenge beträgt 30 Termine. Die Einzeltermine werden mindestens drei Wochen im Voraus mit dem Auftraggeber abgestimmt. Der Vertragszeitraum beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet spätestens am 31.12.2026. Die Vergütung erfolgt über einen Pauschal-Tagessatz (6 Stunden), der alle Auslagen und Nebenkosten beinhaltet. Die Rechnungsstellung erfolgt nachträglich nach jedem durchgeführten Termin.