Speditions- und Umzugsleistungen für Standortverlegung Berlin-Mitte

Die gematik GmbH sucht einen Dienstleister für Speditions- und Umzugsleistungen im Rahmen der Verlagerung ihres Unternehmenssitzes. Die Leistungspakete umfassen: Leistungspaket 1: Umzug von Arbeitsplätzen mit Mobiliar (teilweise), Akten und sonstiger Arbeitsmittel-Ausstattung. Dies beinhaltet den Transport von ca. 270 Schreibtischen, 235 Bürodrehstühlen, 7 Konferenztischen mit 100 Stühlen, 20 Stauraummöbeln, Pflanzen, Schließfächern, Tresoren, einem Tischkicker und 40 Schließfachelementen. Zudem werden ca. 10 Archivregale demontiert und teilweise wieder montiert. Der Umzug von ca. 400 laufenden Metern Akten in Umzugskartons und Security-Boxen ist ebenfalls Teil dieses Pakets. Die Platzierung des Mobiliars erfolgt nach Planskizzen. Optional kann eine Packhilfe für Akten und Umzugsgut angefordert werden. Die elektrisch höhenverstellbaren Schreibtische und das IT-Equipment haben beim Umzug höchste Priorität. Die Platzierung von ca. 150 Stehleuchten an den neuen Arbeitsplätzen und der Anschluss im Kabelkanal des Schreibtisches sind ebenfalls Teil der Leistung. Optional können Tätigkeiten wie das Einräumen von Teeküchen, der Aufbau von Kleinmobiliar, das Verteilen von Stehleuchten, Aufräumarbeiten und das Umräumen von Mobiliar erbracht werden. Leistungspaket 1A (optional): Ein möglicher Teil-Umzug oder Teil-Einlagerung der 2. Etage des IST-Gebäudes. Dies beinhaltet die Einlagerung, Lagerhandling, Gestellung von Verpackungsmaterial, Lagerung, Auslagerung, Zustellung, Aufbau und Montage von Mobiliar. Das Lagergut umfasst ca. 133 IT-Arbeitsplätze, 73 Drehstühle, 3 Minisafes, 6 Steh-/Sitzhocker, 1 Tresor und 103 Schreibtische. Leistungspaket 2: Unterstützung bei Umzugsdienstleistungen für IT-Arbeitsplätze. Dies umfasst das Ein- und Auspacken von ca. 360 Stück 24“-Monitoren, ca. 260 Stück Dockingstationen und ca. 40 Desktop-PCs. Ebenfalls werden ca. 15-20 Screens (TV-Geräte) verpackt, transportiert und ausgepackt. Laptops, Tastaturen, Mäuse und Headsets werden von den Mitarbeitern selbst umgezogen. Dieses Paket beinhaltet auch den Umzug der „Konnektor Service Plattform“ (ca. 50 Konnektoren) und der „Testlabor“-Arbeitsplätze (ca. 100 Konnektoren, Kartenlesegeräte, 40-50 Tisch-Switches, ca. 40 „Testnodes“ und weiteres spezielles IT-Equipment). Der Umzug der Konnektoren muss an zwei Terminen außerhalb der Standard-Arbeitszeiten erfolgen. Die Abrechnung für die Testlabor-Arbeitsplätze und Konnektoren erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Optionale Leistungen umfassen das Liefern und Verlegen von Stolperkanälen sowie das Liefern und Verlegen von Verlängerungskabeln und Mehrfachsteckern. Leistungspaket 3: Beräumung und Entsorgung des nicht umgezogenen Bestandsmobiliars sowie sonstiger Gegenstände wie Garderobenständer, Whiteboards und Stehleuchten. Dies beinhaltet die Herstellung von Besenreinheit, Neutralisierung von Türschildern, Entfernen von Beschriftungen und Folierungen an Wänden, Demontage und Übergabe von Erste-Hilfe-Ausstattung, Leeren und Entsorgen von Teekücheninhalten und Elektrokleingeräten, Leeren und Entsorgen von Stauraummöbeln und sonstigen Gegenständen, Sammeln und Übergeben von Gebäudezubehör-Teilen sowie das Räumen und Leeren von Kellerräumen. Spezielle Hinweise gelten für die Demontage oder Zerstörung von 6OH-Schränken und Regal-Elementen, die nicht in Aufzüge passen. Optionale Leistungen umfassen das Entfernen von Schrauben, Verschließen von Dübellöchern und den internen Transport von Datentonnen. Leistungspaket 3A (optional): Eine mögliche Teil-Beräumung der 2. Etage des IST-Gebäudes. Leistungspaket 4: Bereitstellung und Anbringung von Umzugsetiketten. Dies umfasst Etiketten für Mitarbeiter, Akten, Möbel (Umzug und Entsorgung) sowie für IT-Unterstützungsdienstleistungen. Die Etiketten müssen in unterschiedlichen Farben und gut haftend sowie ablösbar sein. Der Auftragnehmer ist für das Bekleben des Mobiliars verantwortlich.