Weihnachtsmarkt Heidenau Organisation und Durchführung

Die Ausschreibung beinhaltet die Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes in Heidenau, wobei ein besonderer Fokus auf der Schaffung einer ansprechenden und weihnachtlichen Atmosphäre liegt. Der Weihnachtsmarkt soll sich klar von anderen Veranstaltungsbereichen abgrenzen und eine einheitliche Gestaltung der Aufbauten mit weihnachtlicher Dekoration aufweisen. Eine entsprechende Lichtarchitektur ist ebenfalls gefordert. Die Veranstaltungsfläche muss für alle Personen, einschließlich Fußgänger und mobilitätseingeschränkte Personen, problemlos querbar sein. Ein vielfältiges Angebot an kunsthandwerklichen Erzeugnissen ist erwünscht, wobei der Verkauf auf weihnachtlich orientierte und fair gehandelte Artikel beschränkt ist. Importierte Produkte müssen nach den Grundsätzen des fairen Handels produziert und gehandelt worden sein oder aus ökologischem Anbau stammen. Im Bereich der Lebens- und Genussmittel sollen mindestens 5 % der Angebote aus zertifizierten Bio-Produkten bestehen. Der Ausschank von Getränken soll in Keramiktassen erfolgen, wobei alkoholfreie Getränke preislich unter alkoholischen liegen müssen. Neben Speisen und Getränken sind weihnachtliche Backwaren und Süßspeisen zulässig, wobei gastronomische Stände maximal 50 % der Verkaufsstände beanspruchen dürfen. Schaustellerfahrgeschäfte sind nicht zugelassen, mit Ausnahme von Kinderfahrgeschäften. Es ist nur weihnachtliche Hintergrundmusik zulässig, und ein Bühnenprogramm muss weihnachtlich geprägt sein. Handelstätigkeiten, die dem Veranstaltungszweck widersprechen, sind untersagt. Die Aufbau- und Abbauzeiten sind auf jeweils vier Werktage begrenzt. Interessenten müssen ein detailliertes bauliches Veranstaltungskonzept, einen Zeitplan für Auf- und Abbau, einen Lageplan, ein Reinigungskonzept, einen Gestaltungsplan und einen Finanzierungsplan vorlegen. Während der Veranstaltung muss eine verantwortliche Person als Ansprechpartner benannt oder eine Hotline eingerichtet werden. Die Maßnahme beginnt am 01.05.2027 und läuft zunächst bis zum 31.12.2032, mit jährlichen Verlängerungsoptionen. Der Veranstaltungsort ist der Marktplatz in Heidenau. Der Auftragnehmer ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Maßnahme verantwortlich, einschließlich Öffentlichkeitsarbeit, Erschließung von Ressourcen und Monitoring. Ein Berichtswesen mit Zwischenberichten und Abschlussgesprächen ist erforderlich.