Cloudbasierte Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware für Universitätsklinikum

Auftraggeber

Charité - Universitätsmedizin Berlin

13353, Berlin

Veröffentlicht

Angebotsfrist

06.08.25

05.09.25, 08:00

vor 1 Wochein 2 Wochen

Stichwörter

Zeiterfassung
Dienstplanung
Workforce Management
Cloud-Software
Universitätsklinikum
Charité
Zeitwirtschaft
Personalplanung

Zusammenfassung

Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer cloudbasierten Software zur vollständigen Zeiterfassung, -wirtschaft, -steuerung und Dienstplanung für die gesamte Charité sowie die Tochter- und Beteiligungsfirmen. Die Software soll für über 9.000 Mitarbeitende eingesetzt werden. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).

ZEITPLAN

Bekanntmachung
06.08.25
Heute
16.08.25
Bieterfragenfrist
26.08.25
Abgabefrist
05.09.25
Veröffentlichungsende
05.09.25
Laufzeitbeginn
31.12.25

AUSSCHREIBUNG

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Bereitstellung von Software

Zuschlagskriterien:

Niedrigster Preis (30%), KANN-Anforderungen - Punkte aus Anforderungskatalog (20%), Implementierungskonzept (20%), Use Case Präsentation (15%), Teststellung (15%)

Erfüllungsort:

Berlin, Deutschland

ABGABE

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

LOSE

LOT-0001: Bereitstellung einer Software zur Zeiterfassung und Dienstplanung

VORAUSSETZUNGEN

Referenzen:

Drei Unternehmensreferenzen über abgeschlossene vergleichbare Aufträge ab 06/2022
Mindestens eine Referenz bei einem Universitätsklinikum mit > 9.000 Mitarbeitenden
Mindestens zwei weitere Referenzen bei Organisationen aus dem Gesundheitswesen
Referenzen über Einführung von Workforce Management Softwarelösungen

Finanziell:

Gesamtjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024)
Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 3,5 Mio. EUR netto (2022-2024)

Rechtlich:

Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einhaltung des Bundes- und Landesdatenschutzgesetzes
Einhaltung des Landeskrankenhausgesetzes
Akzeptanz des Charité AV-Vertrages
Verwendung eines EVB-IT Cloudvertrags inklusive Service Level Agreement (SLA)

Sonstige:

ISO 27001 Zertifizierung für Cloud Services
Erfüllung der C5-Standards für Cloud Services
Ausschließlich deutschsprachige Mitarbeiter (C3-Anforderungen oder Muttersprachler)
Ausreichende personelle Ressourcen für Projektumsetzung ab Q1 2026
Projektlaufzeit von zwei Jahren
Qualitätsmanagement-Zertifizierung (z.B. ISO 9001)
Zertifizierungen für Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit

Weitere Ausschreibungen zu:

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