Empfangs- und Sicherheitsdienste für Bürogebäude Pulse Berlin

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH, als öffentliche Auftraggeberin, sucht Dienstleister für Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen am Standort „Pulse Berlin“. Das Objekt ist ein Büro- und Verwaltungsgebäude mit ca. 12.000 m² Mietfläche und rund 470 Arbeitsplätzen. Die Nutzungszeiten des Objekts sind Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 21:00 Uhr, mit Kernarbeitszeiten zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr. Die Empfangszeiten sind üblicherweise zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr. Die ausgeschriebenen Leistungen gliedern sich in Grundleistungen, Empfangsdienstleistungen und Sicherheitsdienstleistungen. Zu den Grundleistungen zählen Objektleitung und Vertretung, Dokumentations- und Berichtswesen, Qualitätssicherung, Betrieb einer Leitstelle/Notrufzentrale, Nutzung eines Wächterkontrollsystems und eines elektronischen Wachbuchs. Die Empfangsdienstleistungen umfassen Zugangskontrolle, Besucherbetreuung, Postbearbeitung, Ausgabe von Büromaterial und Leihgeräten sowie allgemeine Serviceleistungen. Die Sicherheitsdienstleistungen beinhalten Bestreifungsdienste mit und ohne Schließdienst, sowohl als Regelleistung (Wochenende) als auch als Bedarfsleistung, sowie Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen. Die Regelleistungen beginnen am 01.12.2025, nach einer mindestens sechswöchigen Vorbereitungsphase. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 30.11.2029. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einer modifizierten Preisquotientenmethode, wobei der Preis mit 60 % und die Qualität mit 40 % gewichtet wird. Für die Qualität sind mindestens 600 von maximal 1000 Qualitätspunkten erforderlich, andernfalls erfolgt ein Ausschluss von der Wertung. Die Angebote müssen elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht werden, entweder in Textform nach § 126b BGB oder mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter elektronischer Signatur.