Postversand und Zustelldienste für Krankenkasse

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Abholung, Beförderung und Zustellung von Sendungen, die als Tagespost klassifiziert werden. Der Auftraggeber benötigt eine Dienstleistung, die eine tägliche gewerbsmäßige Abholung, gegebenenfalls die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung von Briefsendungen umfasst. Zu den weiteren geforderten Leistungen gehören die Bearbeitung von Nachsendeaufträgen, die Übermittlung von Adressänderungen und der Rückversand von Sendungen, die nicht zugestellt werden konnten. Die Bewertung der eingereichten Angebote wird zu 60% auf Basis des Preises und zu 40% auf Basis von Qualitätskriterien erfolgen, wobei die Preis-Quotienten-Methode zur Anwendung kommt. Die Ausschreibung ist als offenes Verfahren nach der Vergabeordnung für öffentliche Liefer- und Dienstleistungen (VgV) ausgeschrieben. Die Leistungserbringung soll ab dem 01.04.2026 beginnen und bis zum 31.03.2030 andauern, mit einer vorgeschalteten Implementierungsphase von Januar bis März 2026. Die Sendungen sind als Briefe verschiedener Kategorien (Standard, Kompakt, Groß, Maxi) definiert, wobei die Adressierung und Kennzeichnung maschinell erfolgen muss. Die Abholung der Sendungen ist werktags von Montag bis Freitag vorgesehen, mit spezifischen Zeiten für die Hauptabholstandorte in Korschenbroich und Weingarten. Die Zustellung muss bundesweit erfolgen, einschließlich der deutschen Inseln, und es wird eine hohe Termintreue erwartet, mit Zielen für die Zustellung am zweiten oder ersten Werktag nach dem Abholtag (E+2 bzw. E+1). Die Angebote werden anhand verschiedener Kriterien bewertet, darunter Notfallkonzepte, Logistikkonzepte, Zustellzeiten, Qualitätskonzepte, Freimachungsvermerke und Umweltmanagementaspekte gemäß dem SaubFahrzeugBeschG. Die Eignungsprüfung umfasst die Überprüfung von Ausschlussgründen, Datenschutzbestimmungen, der Befähigung zur Berufsausübung, des Umsatzes der letzten drei Jahre, der Betriebshaftpflichtversicherung, Unternehmensreferenzen und Zertifizierungen wie DIN ISO 9001.