Wartung und Instandhaltung von Raumluft-, Heizungs- und Sanitärtechnik

Die Bundesdruckerei GmbH beabsichtigt, die Leistungen zur technischen Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Prüfung sowie zum Störungsmanagement an ihren raumlufttechnischen, heizungstechnischen und sanitärtechnischen Anlagen zu vergeben. Diese Anlagen befinden sich an den Standorten Kommandantenstraße 18, Saturnstraße 6 und Kommandantenstraße 22 in Berlin. Die Leistungen umfassen die Start-up-Phase, den Regelbetrieb sowie Leistungen auf Abruf und zum Vertragsende. Der Leistungsumfang beinhaltet die Sicherstellung der Betriebssicherheit, Arbeitssicherheit und der störungsfreien Betriebs- und Arbeitsabläufe. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung aller beauftragten Leistungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und anerkannter Regeln der Technik. Dies schließt die Wartung, Inspektion und Prüfung aller Anlagenkomponenten ein. Ein wesentlicher Bestandteil ist das Störungsmanagement, das eine 24/7-Rufbereitschaft, die Erfassung, Dokumentation und Behebung von Störungen innerhalb definierter Reaktions- und Entstörzeiten vorsieht. Der Auftragnehmer muss ein Konzept für das Störungsmanagement erstellen und die Einhaltung von Qualitätsmanagementstandards gemäß DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 nachweisen. Die Dokumentation aller Tätigkeiten, einschließlich Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokollen sowie Störungs- und Mängelberichten, ist digital und strukturiert zu führen und dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung des Instandhaltungsplanungs- und Steuerungssystems (IPS) des Auftraggebers, Paledo®, ist verpflichtend. Der Auftragnehmer muss qualifiziertes Personal einsetzen, das über die erforderlichen Fachkenntnisse und Qualifikationen verfügt. Die Objektleitung ist für die Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Leistungen verantwortlich und dient als Hauptansprechpartner für den Auftraggeber. Die Leistungen beginnen nach Zuschlagserteilung mit einer Start-up-Phase und die Regelleistungserbringung startet am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2028 mit der Option auf Verlängerung. Die Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht.