Zentrale und dezentrale Drucksysteme für AOK-Bundesverband

Die Ausschreibung umfasst die mietweise Beschaffung von Druck- und Kopiersystemen für eine zentrale Hausdruckerei und dezentrale Büroetagen. Dies beinhaltet ein Hauptfarbsystem mit Buchrückenpresse, das mindestens 80 Seiten/Minute in Farbe und s/w drucken kann und über Funktionen wie Mittelfalz, Rückstichheftung, Online-Frontbeschnitt und Eckheftung verfügt. Ein zweites Backup-Farbsystem mit ähnlichen, aber leicht reduzierten Leistungsmerkmalen wird ebenfalls benötigt. Des Weiteren sind 16 Multifunktionsgeräte (MFG) der Klasse 1 für die Büroetagen gefordert, die mindestens 35 Seiten/Minute in Farbe und s/w drucken können und über einen Heftfinisher verfügen. Die Ausschreibung schließt die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Administrator- und Anwenderschulung sowie den Service und die Wartung aller Systeme für eine Dauer von 60 Monaten ein. Ebenfalls Teil der Beschaffung sind eine Druckmanagement-Software für die zentralen Systeme und eine Druckmanagement-Software für die Multifunktionsgeräte, die eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Umgebung (Windows Server, Active Directory, MS SQL Server) gewährleisten muss. Die Software muss Funktionen wie Kartenleser-Authentifizierung (Mifare Standard 4k), sicheren Druck, Pull Printing (FollowMe-Funktion) und zentrale Gerätekonfiguration unterstützen. Eine Maintenance- und Verwaltungs-Software zur Analyse und Verwaltung der Drucksysteme, einschließlich Zählerstandserfassung und Störungsmeldungen, ist ebenfalls gefordert. Die Systeme müssen Umweltverträglichkeits- und Arbeitssicherheitsanforderungen erfüllen, wozu Nachweise wie TEC-Werte und entsprechende Gütesiegel beizufügen sind. Die Installation ist für September 2025 geplant, mit einem Vertragsbeginn ab dem 1. Oktober 2025. Die Geräteaufstellung ist auf vorgegebene Flächen beschränkt, und die Systeme müssen in die bestehende Windows-basierte IT-Umgebung integriert werden.