Kuvertierhüllen und Kuverts für Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beabsichtigt, Rahmenverträge für die Lieferung von Kuvertierhüllen und Postzustellungsauftrags-Kuverts (PZA) zu vergeben. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 betrifft Kuvertierhüllen in verschiedenen Formaten (C6/5 und C4) mit und ohne Fenster, teilweise mit spezifischem Innendruck und optionalen Außenaufdrucken. Diese Hüllen müssen für Hochleistungskuvertiersysteme geeignet sein und bestimmte Qualitätsanforderungen wie Recycling (Blauer Engel), Papiergrammatur und Klebkraft erfüllen. Es werden jährliche Kalkulationsgrößen für die verschiedenen Positionen angegeben, jedoch ohne Abrufverpflichtung. Ein Sicherheitsbestand an Kuvertierhüllen muss vom Auftragnehmer vorgehalten werden. Los 2 umfasst Außenkuverts mit Fenster und Innenkuverts mit Einsteckschlitz für Postzustellungsaufträge. Diese sind im DIN lang Format, gelb, mit einer Grammatur von mindestens 70 g/m² und spezifischen Druck- und Klebeanforderungen. Auch hier werden jährliche Kalkulationsgrößen genannt, ohne dass eine Abrufverpflichtung besteht. Für beide Lose gelten Mindestbestellmengen und spezifische Qualitätsanforderungen, die teilweise durch Anlagen wie Kuvertspezifikationen und Postrichtlinien detailliert sind. Die Verpackung muss stabil und für den Versand geeignet sein, wobei Mehrweg-Verpackungen für Los 1 bevorzugt werden. Der Versand erfolgt frei Haus an verschiedene BA-Dienststellen, wobei die Liefertermine mit den Empfängern abzustimmen sind. Die Auslieferung hat während der üblichen Geschäftszeiten zu erfolgen. Die Gewährleistungsfrist beträgt 24 Monate. Die BA nutzt ein elektronisches Beschaffungssystem (PeP) für die Bestellabwicklung. Die Einhaltung der Hausordnung der BA und die elektronische Rechnungsstellung sind ebenfalls verpflichtend. Für die Wertung der Angebote sind verschiedene Nachweise wie technische Datenblätter, Herstellerzertifikate (z.B. Blauer Engel, FSC) und Nachweise über maschinelle Kuvertierbarkeit erforderlich. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, das ausschließlich nach dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis ermittelt wird.