Technisches Gebäudemanagement für Liegenschaften in Ulm

Die Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ulm, schreibt Leistungen des technischen Gebäudemanagements für mehrere Liegenschaften auf dem ehemaligen Daimler-Areal in Ulm aus. Ziel ist die wirtschaftliche, rechtssichere und qualitätsorientierte Bewirtschaftung der technischen Anlagen unter besonderer Berücksichtigung der Betreiberverantwortung. Der Leistungsumfang beinhaltet den Betrieb, die Inspektion, Wartung, Instandhaltung und das Störfallmanagement sämtlicher gebäudetechnischer Anlagen gemäß den Anlagengruppen der DIN 276 (KG 410–480). Dies schließt die Erfüllung der Betreiberpflichten inklusive der erforderlichen Dokumentationen und Nachweise ein. Des Weiteren sind die Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmern, die Sicherstellung der rechtssicheren Organisation und Kontrolle von Prüf- und Wartungsleistungen sowie die Kommunikation und Koordination mit Nutzern, Mietern und Dritten Teil des Auftrags. Ein 24/7-Störungsdienst und ein effektives Störfallmanagement müssen gewährleistet sein. Die Bereitstellung eines CAFM-Systems inklusive Stammdatenpflege, Berichtswesen und digitaler Nachweisdokumentation ist ebenfalls gefordert. Die Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des technischen Betriebs, beispielsweise hinsichtlich Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und Digitalisierung, gehört ebenfalls zum Leistungsspektrum. Eine Implementierung einer Start-up-Phase ist vorgesehen, um eine reibungslose Übernahme der Leistungen sicherzustellen. Die Gebäude umfassen eine Gesamtfläche von 28.693,93 m² BGF, verteilt auf mehrere Gebäude wie Gebäude 10 (18.262,63 m² BGF), Gebäude 11 (7.379,00 m² BGF) und weitere kleinere Einheiten. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, wobei das wirtschaftlich günstigste Angebot ermittelt wird. Die Zuschlagskriterien setzen sich aus preislichen Kriterien (70%) und qualitativen Kriterien (30%) zusammen. Die qualitativen Kriterien umfassen die Darstellung der Implementierungsphase, das Personalkonzept, die Betreiberverantwortung, die Steuerungsfunktion/Steuerung Nachunternehmer, die Bestandsdatenaufnahme und das Störfallmanagement. Die Leistungserbringung beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2029.