Werttransportdienstleistungen für die Bundesdruckerei

Die zu erbringenden Leistungen umfassen innerdeutsche Werttransporte, Transporte von und zu Flughäfen innerhalb Deutschlands und der EU, Bewachung und Transport eingehender Luftfracht, Abholungen in der Schweiz (Straßen-, Luftfracht-, Straßentransport) und im Nicht-EU-Ausland (Straßentransport) sowie Transporte ins Nicht-EU-Ausland (Straßentransporte). Ebenfalls beinhaltet sind Transportbegleitungen im In- und Ausland. Die Sendungen variieren von einzelnen Kartons bis zu mehreren Paletten. Die Zustellung erfolgt ausschließlich an Firmen, Behörden, Institutionen und deren autorisierte Vertreter, wobei in Einzelfällen auch Transportbegleitungen in Flugzeugen oder Abholungen/Zustellungen in nicht öffentlich zugänglichen Bereichen erforderlich sein können. Die Abholung erfolgt zur vereinbarten Zeit am vereinbarten Ort, wobei die Fahrer durch Dienstkleidung und Ausweis erkennbar sein müssen. Eingehende Wertsendungen müssen während der Verzollung bewacht und anschließend direkt zur Zustelladresse transportiert werden. Die Zustellfahrer müssen ebenfalls eindeutig identifizierbar sein und die Zustellung erfolgt ausschließlich gegen Unterschrift des berechtigten Empfängers. Beschädigte Sendungen sind im 4-Augen-Prinzip zu sichern und zu dokumentieren, Sendungsverluste sind umgehend zu melden. Vor Transportbeginn sind die Namen der Fahrer, Dienstausweisnummern, Mobiltelefonnummern und Kennzeichen der Fahrzeuge zu melden. Bei Abholung wird ein unterschriebener Auftragsschein übergeben, eine Kopie verbleibt beim Auftraggeber. Die Zustellung erfolgt in einem ordentlichen Fahrzeug mit CI-konformer Beschriftung. Der Auftragnehmer archiviert die Zustelldokumente revisionssicher. Es ist eine Liste der autorisierten Fahrer mit Lichtbild vorzulegen. Jährliche Nachhaltigkeitsreports sind zu erstellen und der CO2-Footprint der Sendungen zu ermitteln. Der Auftragnehmer muss ein dokumentiertes Risikomanagement vorweisen, die Schutzklasse der Fahrzeuge ist auf Basis einer Risikoanalyse zu bestimmen. Alle Fahrzeuge müssen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und gewartet werden. Das Personal muss über die Sicherheitsregeln informiert sein, Transporte sind zu überwachen und außergewöhnliche Umstände sind dem Security Control Centre zu melden. Führerhaus ist mit zwei autorisierten Personen zu besetzen, jede Übergabe erfolgt im Vier-Augen-Prinzip. Es darf nur vertrauenswürdiges Personal eingesetzt werden, Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind regelmäßig durchzuführen. Technische und organisatorische Maßnahmen zur Informationssicherheit sind umzusetzen, die Kommunikation hat verschlüsselt zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen im Rahmen eines Lieferantenaudits zu prüfen.