E-Carsharing Velen - Elektrofahrzeuge und Sharing-Services

Die Stadt Velen beabsichtigt, ein stationsgebundenes E-Carsharing-System aufzubauen und sucht dafür einen Dienstleister. Es werden zwei Elektrofahrzeuge benötigt, die an definierten Standorten (Thesingbachhalle und An der Becke) stationiert werden. Die Fahrzeuge sollen mit einer Softwarelösung für Buchung und Abrechnung ausgestattet sein. Der Dienstleister ist verantwortlich für die Bereitstellung der Fahrzeuge, die Sicherstellung der Funktionen und die Verfügbarkeit von Fahrzeugen und Software. Die Stadt Velen übernimmt die Fehlbedarfsfinanzierung, während der Dienstleister die Differenz zwischen Kosten und Umsätzen monatlich abrechnet. Der Dienstleister organisiert und stellt die Beschilderung für die Carsharing-Parkplätze bereit. Die Stadt Velen legt die Konditionen für die Endkunden fest, wobei der Dienstleister seine Erfahrung einbringen kann. Die Nutzungskosten werden für mindestens drei Jahre festgelegt. Die Fahrzeuge müssen stationsbasiert angeboten werden, mit barrierefreier Online-Buchung und einer alternativen Buchungsmöglichkeit. Terminreservierungen müssen mit einem Vorlauf von mindestens sieben Tagen möglich sein. Die Fahrzeuge müssen für die Nutzung mit Kindern geeignet sein, inklusive der erforderlichen Sitze und Rückhaltevorrichtungen. Die Fahrzeuge sollen als E-Carsharing-Fahrzeuge der Stadt Velen gekennzeichnet sein, wobei das Design vom Auftraggeber festgelegt wird. Die Fahrzeuge müssen rein batterieelektrisch angetrieben sein, dürfen maximal drei Jahre alt sein und eine maximale Fahrleistung von 30.000 km aufweisen. Die Batteriereichweite muss mindestens 200 Kilometer (WLTP) betragen. Die Fahrzeuge benötigen einen Wechselstrom-Ladeanschluss (Typ 2) mit mindestens 11 kW Ladeleistung und ein Mode-3-Ladekabel. Sie müssen mindestens vier vollwertige Sitze und vier Türen haben. Eine regelmäßige Fahrzeugpflege und technische Überprüfung sind erforderlich. Der Dienstleister übernimmt sämtliche Betriebskosten, inklusive Vollkasko-Versicherung, TÜV- und Inspektionskosten. Ein qualitativ hochwertiger Kundenservice muss während der regulären Geschäftszeiten zur Verfügung stehen. Die Registrierung und Führerscheinprüfung für das Carsharing soll online oder per App möglich sein. Monatlich sind detaillierte Informationen über die Nutzung des Carsharing-Angebots bereitzustellen. Der Dienstleister arbeitet mit dem Projektmanagement der Stadt Velen zusammen und hält alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen ein. Die Buchungssoftware muss webbasiert sein oder als App verfügbar sein und verschiedene Tarifmodelle abbilden können. Transparente und kalkulierbare Nutzungskosten sind erforderlich, ebenso wie eine monatliche Abrechnung der Fahrten. Die Software muss die europäischen Datenschutzbestimmungen einhalten. Zusätzlich werden eine Klimaanlage, ein Navigationssystem und eine Einparkhilfe gewünscht.