Ausschreibung einer Softwarelösung für eProcurement für die ÜSTRA Hannover

Die Ausschreibung zielt auf die Einführung eines modernen, cloudbasierten eProcurement-Systems ab, das sowohl von der ÜSTRA als auch von der regiobus Hannover GmbH genutzt werden soll. Das System soll die gesamte Beschaffungskette abbilden, von der Erfassung von Bedarfen über die Genehmigungsprozesse, die Bestellung, den Wareneingang bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Wesentliche Ziele sind die Schaffung eines schlanken, durchgängigen und papierlosen Prozesses, die Reduzierung von Durchlaufzeiten, die Erhöhung der Transparenz, die Automatisierung administrativer Tätigkeiten sowie eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienung. Das System muss modular aufgebaut und skalierbar sein, um zukünftige Erweiterungen und die Integration weiterer Partner zu ermöglichen. Es sind Schnittstellen zu bestehenden ERP-Systemen wie Infor OS/LN und Sage/regio LG erforderlich. Besondere Aufmerksamkeit wird auf Informationssicherheit, Datenschutz, Rollen- und Rechtekonzepte sowie auf die Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben gelegt. Die Funktionalitäten umfassen unter anderem Katalogmanagement, Freitextanforderungen, Rahmenverträge, Workflow-Management, Budgetverwaltung und eine mobile Anbindung. Die Ausschreibung beinhaltet detaillierte Anforderungen an Konzepte wie Test-, Implementierungs-, Schulungs- und Servicekonzepte. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand von Preis und Qualität, wobei die Qualität durch die Bewertung von Konzepten, Usability und der Erfüllung von A-, B- und C-Kriterien in der Leistungsbeschreibung bestimmt wird.