SAP SuccessFactors Module Performance & Goals und Succession & Development

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung und Implementierung von SAP SuccessFactors Modulen. Die Bieter sind aufgefordert, ein Leistungskonzept zu erstellen, das die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben beschreibt. Dieses Konzept soll die Herangehensweise an Implementierungsprojekte erläutern und Ansätze zur Bewältigung der Projekte darstellen, wobei die dezentrale Aufstellung der Auftraggeber zu berücksichtigen ist. Das Konzept darf maximal 50 DIN A4 Seiten oder 80 PowerPoint Folien umfassen. Die Bewertung des Konzepts fließt zusammen mit den Antworten auf Nachfragen im Verhandlungstermin in die finale Bewertung ein. Ein fehlendes Konzept führt zum Ausschluss. Teil des Verhandlungstermins ist eine Präsentation des Konzepts durch den Bieter, die eine Simulation einer Kick-Off-Veranstaltung mit den vier Auftraggeberinnen beinhaltet. Diese Simulation soll die angedachte Projektvorgehensweise zur Erreichung der Projektziele erläutern, ein strukturiertes Gespräch zur Informationsbeschaffung und Abstimmung der Vorgehensweise mit den Besonderheiten der Auftraggeber führen und das Projektvorgehen auf dieser Basis spezifizieren. Nach einer Vorstellungsrunde von etwa 15 Minuten sind 60 Minuten für die Kick-off-Simulation vorgesehen, gefolgt von etwa 75 Minuten für fachliche Fragen und Klärung von Verhandlungsthemen. Die Qualität der Angebote wird anhand von vier Positionen bewertet: Projektmethodik, Sicherstellung der parallelen Implementierung, Konzept zur Harmonisierung und Testkonzept. Jede dieser Positionen kann mit bis zu 15 Punkten bewertet werden, wobei die Gesamtpunktzahl für Qualität 60% der Gesamtwertung ausmacht. Die Projektmethodik wird auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Umsetzbarkeit der Schritte zur erfolgreichen Implementierung eines SAP SuccessFactors Moduls bewertet. Die Sicherstellung der parallelen Implementierung in mehreren AOKs wird anhand der dargestellten Ansätze zur Projektbewältigung und der Verzahnung der Implementierungsprojekte zur Harmonisierung und Mastergedanken bewertet. Das Konzept zur Harmonisierung wird daraufhin bewertet, wie es die notwendige fachliche Flexibilität in den implementierenden AOKs gewährleistet, möglichst ohne Abweichung vom AOK-Master. Das Testkonzept wird auf die nachvollziehbare und umfassende Darstellung der erforderlichen Tests, deren Organisation, Begleitung und Fehlerkorrektur bewertet. Der Preis macht 40% der Gesamtwertung aus und wird anhand eines Punktesystems für verschiedene Leistungspositionen ermittelt, wobei der niedrigste Angebotspreis die Maximalpunktzahl erhält. Die Gesamtpunktzahl für den Preis ergibt sich aus der Summe der Punkte in den einzelnen Positionen.