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Büromaterial und Toner für Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Auftraggeber
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
79104, Freiburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
19.07.25
21.08.25, 08:00

Stichwörter

  • Rahmenvertrag
  • Büromaterial
  • Toner
  • Universität
  • Lieferleistungen

Zusammenfassung

Die Universität Freiburg schreibt Rahmenverträge für Büromaterial und Toner aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für Büromaterial und Los 2 für Toner. Die Verträge sollen am 01.10.2025 beginnen und haben eine Laufzeit von zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die geschätzten Auftragswerte liegen bei ca. 200.000 Euro netto pro Jahr für Los 1 und ca. 150.000 Euro netto pro Jahr für Los 2.

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ZEITPLAN

  • Bekanntmachung
    19.07.25


  • Heute
    02.08.25


  • Abgabefrist
    21.08.25


  • Veröffentlichungsende
    21.08.25


  • Bindefrist
    30.09.25


  • Laufzeitbeginn
    30.09.25

AUSSCHREIBUNG

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Büromaterial
Tonerpatronen
Zuschlagskriterien:
Preis 65 Prozent, Bewertung Konzept 20 Prozent, Bewertung des Webshops/Punchout-Katalog 15 Prozent
Auftrags-Budget:
1.400.000 €
Erfüllungsort:
79104 Freiburg, Deutschland

ABGABE

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

LOSE

LOT-0001: Los 1: Büromaterial

Die Universität Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Büromaterial zu vergeben. Der Vertrag muss am 01.10.2025 beginnen.


LOT-0003: Los 2: Toner

Die Universität Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Büromaterial zu vergeben. Der Vertrag muss am 01.10.2025 beginnen.


VORAUSSETZUNGEN

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag vergleichbar sind
  • Jede angegebene Referenz muss mindestens 300 Anlieferungsstellen beinhalten
Finanziell:
  • Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 Jahren: 1,6 Mio. Euro für Los 1, 1,2 Mio. Euro für Los 2
  • Bieter für beide Lose: Mindestumsatz von mindestens 2,8 Mio. Euro
  • Alternativ: Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug - Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
  • Unterschriebene Eigenerklärung Zuverlässigkeit
  • Unterschriebene Eigenerklärung Russland
  • Unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
  • Unterschriebene Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend)
Sonstige:
  • Qualitätssicherungs- und Umweltmanagementsystem (ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig)
  • Kundenbetreuung: Person mit mindestens 3 Jahren Erfahrung und Deutschkenntnissen C1
  • Außendienstmitarbeiter: Person mit mindestens 5 Jahren Erfahrung und Deutschkenntnissen C1
  • Persönliche Betreuung Montag bis Freitag 08:00-17:00 Uhr (Kundenbetreuung) bzw. 08:00-16:00 Uhr (Außendienst)

DOKUMENTE

Dateiname
  • 03_Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    711.28 KB
    47 Seiten
    Leistungsbeschreibung for a framework agreement for office supplies and toner, effective from 01.10.2025. Includes sections on introduction, scope, lot division, estimated contract value, contract duration for lots, pricing, minimum criteria, and minimum requirements for service providers.
  • 05_LOS 1 - Standorte Auffüllung von Papier und Auswechslung von Tonern.xlsx
    Leistungsumfang
    14.97 KB
    1 Tabelle
    List of printer locations for Lot 1, detailing device names, IDs, models, service points, addresses, and the frequency of toner and paper refills (3 times per week).
  • 05_Sonderanfertigung Personalmappen-Druck auf Personalmappen mit Schlauchheftung.pdf
    532.91 KB
    2 Seiten
  • 05_Sonderanfertigung Personalmappen-Registersätze Leitz Farbe BLAU 77.pdf
    509.65 KB
    1 Seite
  • 09_Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft.pdf
    Verwaltung
    420.27 KB
    1 Seite
    Declaration for a bidding consortium, where members commit to jointly fulfilling contractual obligations and agree to joint and several liability. It also designates a representative for the consortium.
  • 11_Eigenerklärung_Artikel 5 k)_Russland.pdf
    Vertragliches
    722.97 KB
    2 Seiten
    Declaration confirming that the bidder and any subcontractors do not have a connection to Russia as defined in Article 5 k) of Regulation (EU) No 833/2014, as amended by Regulation (EU) 2022/576.
  • 01_Angebotsaufforderung.pdf
    656.81 KB
    2 Seiten
  • 02_Angebot.pdf
    702.43 KB
    3 Seiten
  • 04_LOS 1 - Kriterien Artikel.xlsx
    Leistungsumfang
    230.65 KB
    1 Tabelle
    This document outlines the criteria for Lot 1, specifying estimated quantities for two years (2023 and 2024) as a basis for calculation. It clarifies that there is no obligation to purchase the estimated quantities and that discounts are not evaluated but should be included in the bid price.
  • 05_Sonderanfertigung Personalmappen-BIld Personalmappe.pdf
    99.02 KB
    1 Seite
  • 06_LOS 2 - Kriterien Artikel.xlsx
    Leistungsumfang
    153.61 KB
    1 Tabelle
    This document outlines the criteria for Lot 2, specifying estimated quantities for two years (2023 and 2024) as a basis for calculation. It clarifies that there is no obligation to purchase the estimated quantities and that discounts are not evaluated but should be included in the bid price.
  • 07_Eigenerklärung Umsatz.pdf
    Finanzielles
    199.26 KB
    1 Seite
    Declaration of turnover for the last three fiscal years (2021/2022, 2022/2023, 2023/2024), to be completed by the company.
  • 08_Eigenerklärung Zuverlässigkeit.pdf
    Vertragliches
    53.84 KB
    3 Seiten
    Declaration of reliability, stating that the exclusion criteria according to § 123 and § 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB) are not met. It also provides information on how to provide evidence of corrective measures if exclusion grounds exist.
  • 10_Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz.pdf
    Verwaltung
    351.60 KB
    2 Seiten
    Declaration regarding the intended use of subcontractors, specifying the tasks/sub-services to be outsourced and naming the subcontractor companies if known.
  • 12_Eigenerklärung Betreuung LOS 1.pdf
    Verwaltung
    220.66 KB
    2 Seiten
    Declaration for Lot 1, requiring the nomination of a customer service representative with at least three years of experience and C1 German language skills, available Monday to Friday. It also requires the nomination of an additional key account manager with at least five years of experience.
  • 13_Eigenerklärung Referenzen.pdf
    Verwaltung
    484.56 KB
    6 Seiten
    Declaration of references, requiring at least three references from the last five years comparable in nature, scope, and complexity to the framework agreement, with each reference including at least 300 delivery points.
  • 15_BVB UNI-Freiburg.pdf
    Vertragliches
    340.52 KB
    3 Seiten
    Special Contractual Conditions (BVB) for the execution of supplies and services (excluding construction services) for the Albert Ludwig University of Freiburg, effective December 6, 2022. It outlines the hierarchy of contractual documents and general terms of validity.
  • 12_Eigenerklärung Betreuung LOS 2.pdf
    Verwaltung
    220.66 KB
    2 Seiten
    Declaration for Lot 2, requiring the nomination of a customer service representative with at least three years of experience and C1 German language skills, available Monday to Friday. It also requires the nomination of an additional key account manager with at least five years of experience.
  • 14_Besondere Vertragsbedingungen Mindestentgeltverpflichtungen.pdf
    Vertragliches
    125.86 KB
    3 Seiten
    Special contractual conditions regarding compliance with wage and minimum wage obligations according to the State Wage Transparency and Minimum Wage Act (LTMG) for public contracts in Baden-Württemberg.
  • 16_Information_Datenschutz.pdf
    Vertragliches
    403.16 KB
    6 Seiten
    Information on the implementation of data protection regulations according to GDPR for public procurement, detailing the responsible parties, legal basis, purpose of data processing, types of data processed, data retention, and data subject rights.

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