Druck von Publikationen und Print-Produkten für die DGUV

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Druckdienstleistungen – Publikationen und Print-Produkte – zu vergeben. Die DGUV veröffentlicht zahlreiche Publikationen, die in der Regel als Online-PDF-Dokumente und teilweise auch in gedruckter Form erscheinen. Gesucht wird ein leistungsfähiger Auftragnehmer (AN) für Offset- und Digitaldruck sowie damit verbundene Dienstleistungen. Ausdrücklich ausgenommen von dieser Rahmenvereinbarung sind Broschüren aus dem DGUV Vorschriften- und Regelwerk sowie der Druck der Präventionszeitschriften Arbeit & Gesundheit, topeins, pluspunkt und KinderKinder. Neben Publikationen umfasst der Auftrag auch die Lieferung verschiedener Printprodukte für den Geschäftsbetrieb des Auftraggebers (AG), wie Eindruckbögen und Visitenkarten. Der Auftragnehmer muss eine Reihe von Produkten gemäß einem vorgegebenen Preisblatt anbieten. Zu den Leistungen der Druckvorstufe gehören die Prüfung der Druckbarkeit der Daten sowie Profil- und Farbanpassungen. In Ausnahmefällen können Sonderleistungen wie Veredelungen, Stanzungen, Perforierungen, besondere Bindungen, Einstecktaschen, Sonderfalzungen, Large-Prints auf Textil und Letterversand erforderlich sein. Die genauen Konditionen für diese Sonderleistungen werden im Einzelfall zwischen AG und AN vereinbart. Standardmäßige Steuerungs-, Projektmanagement- und Abstimmungsleistungen sind in die Stunden- und Seitenpreise einzukalkulieren. Besondere Beratungs- und Abstimmungsbedarfe können gesondert abgerechnet werden, müssen aber vorher explizit vom AG abgerufen werden. Auf Wunsch führt der AN eine fachliche Beratung vor Ort durch, wobei die Reisekosten in die Preise einzukalkulieren sind. Es müssen Papiere für Offset- und Digitaldruck vorgehalten und je nach Druckverfahren eingesetzt werden. Für alle im Offsetdruck produzierten Drucksachen müssen holzfrei weiß matt gestrichene Papiere mit bestimmten Eigenschaften (hohe Opazität, hoher Weißgrad, Lichtbeständigkeit, hohe Qualität im Bilderdruck, geringe Falzbruchneigung, gutes Preis-Leistungsverhältnis) eingesetzt werden. Im Digitaldruck müssen Papiere verwendet werden, welche in Optik und Haptik den oben empfohlenen Papieren für Offsetdruck nahekommen. Alle verwendeten Papiere müssen PEFC®- oder FSC®-zertifiziert sein. Für Broschüren und Magazine ist grundsätzlich die Rückendrahtheftung oder Klebebindung vorgesehen. Der Druck muss nach Prozessstandard Offsetdruck (PSO) FOGRA Standard erfolgen. Vor Druckbeginn muss der AN dem AG einen Freigabeplot schicken, Änderungen nach Lieferung des Plots sind möglich. Der AN muss über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung über ein Umweltmanagement verfügen und Druckfarben auf Basis nachwachsender Rohstoffe verwenden. Der AG liefert die Druckdaten als PDF X4-Dateien (ISO 15930-7) zu. Je Einzelabruf werden durch den AG Menge, Spezifikationen, Verarbeitung und ggf. Fristen festgelegt. Sofern nicht anders vereinbart, müssen die Druckerzeugnisse nach Plotfreigabe innerhalb von 10 Werktagen beim Empfänger eintreffen. Die angebotenen Preise müssen alle inklusive 1 Lieferadresse je Einzelabruf (innerhalb der Bundesrepublik Deutschland) frei Haus für die gesamte Druckauflage sein. Der AN dokumentiert alle Einzelabrufe und Rechnungslegungen in einer Übersicht und stellt sie dem AG bei Bedarf zur Verfügung. Der AN stellt sicher, dass eine feste Ansprechperson für den AG erreichbar ist.