Digitales Zeitmanagement-Tool mit Dienstplanung für Hamburg

Auftraggeber

F&W Fördern & Wohnen AöR

20097, Hamburg

Veröffentlicht

Angebotsfrist

09.07.25

11.08.25, 10:00

vor 1 Wochein 3 Wochen

Stichwörter

Dienstplanung
Mobile App
SaaS
SAP-Integration
Single Sign-On
Software
Zeiterfassung
Zeitmanagement

Zusammenfassung

Fördern & Wohnen beabsichtigt, eine Zeitmanagement-Software zu beschaffen und einzuführen. Die Software soll eine effiziente, transparente und digitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstplänen ermöglichen. Zudem ist eine nahtlose Integration mit SAP sicherzustellen. Ziel ist es, die bestehenden Prozesse zu optimieren, die Compliance mit gesetzlichen und tariflichen Vorgaben sicherzustellen und die Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung zu verbessern.

ZEITPLAN

Bekanntmachung
09.07.25
Heute
18.07.25
Bieterfragenfrist
06.08.25
Abgabefrist
11.08.25
Veröffentlichungsende
11.08.25
Laufzeitbeginn
01.11.25
Laufzeitende
31.10.29

AUSSCHREIBUNG

Reichweite:EU

Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:VgV

Leistung:Dienstleistungen

Klassifizierung:

Beratung im Bereich Unternehmensanalyse

Zuschlagskriterien:Preis (50%), Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog - Auftragsdurchführungskonzept (Implementierungskonzept, Teamkonzept, Servicekonzept) (50%)

Erfüllungsort:20097 Hamburg, Deutschland

ABGABE

Abgabeform:Elektronisch

Angebotssprachen:Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

LOSE

LOT-0001: Vergabe eines digitalen Zeitmanagementtools mit nachgelagerter Dienstplanung

Beschaffung und Einführung einer Zeitmanagement-Software mit effizienter, transparenter und digitaler Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstplänen sowie nahtloser SAP-Integration

VORAUSSETZUNGEN

Referenzen:

Mindestens 3 Referenzen über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte der letzten 3 Jahre
Eine Referenz muss eine erfolgreiche Einführung und Implementierung eines Zeitwirtschaftstools inklusive Dienstplanung eines öffentlichen Auftraggebers mit mehr als 500 Mitarbeitenden sein
Referenzen müssen Einführung und Implementierung eines Zeitmanagementsystems inklusive Dienstplanung beinhalten

Finanziell:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener und marktüblicher Höhe
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024)

Rechtlich:

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes
Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs

Sonstige:

Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter (VollzeitÄquivalent) und Projektleiter der letzten 3 Jahre
Profil der für den vorliegenden Auftrag vorgesehenen Projektleitung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in Durchführung und Implementierung von Zeitmanagementsystemen
Ausgefüllter Anforderungskatalog (Anlage 06) mit MUSS-Kriterien

Weitere Ausschreibungen zu:

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