Anmietung von Unterkunftszelten für 1900 Personen in Pabrade

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, der Aufbau und der Betrieb von temporären Schlafzelten zur Unterbringung von insgesamt ca. 1900 Personen. Die Zelte müssen für den ganzjährigen Außeneinsatz geeignet, wetterbeständig, sicher und hygienisch sein. Sie dienen primär als Schlafplätze mit minimaler Grundausstattung. Die Zeltgröße und -anzahl sind so zu bemessen, dass die Kapazität von 1900 Personen mit ausreichendem Platzangebot (mind. 4 m² pro Person) gewährleistet ist. Es wird eine Unterteilung in mehrere Einzelzelte à 50–100 Personen zur besseren Belüftung, Evakuierung und Organisation empfohlen. Die Zelte sollen stabile Großraumzelte mit einer Mindesthöhe von 2,2 m (Stehhöhe) sein, wetterfest, sturmgesichert und schneelastsicher. Die verwendeten Materialien müssen feuerhemmend sein (z. B. nach DIN 4102 B1). Fenster mit Moskitonetzen und ausreichende Lüftungsmöglichkeiten sind erforderlich, ebenso die Möglichkeit zur Installation von Beleuchtung. Jedes Zelt muss mindestens zwei Ausgänge (Fluchtwege) haben, die Ein- und Ausgänge müssen gekennzeichnet sein. Trennwände oder Abteilungen zur Strukturierung sind erforderlich. Pro Schlafplatz ist ein Feldbett ggf. Doppelstockbett mit Matratze sowie ggf. ein abschließbares Fach (optional) vorzusehen. Ein reinigungsfähiger Bodenbelag (Holz, PVC) oder eine Bodenplane isolierend gegen Kälte und Feuchtigkeit ist ebenfalls erforderlich. Da keine Stromversorgung vor Ort vorhanden ist, muss der Auftragnehmer für die Zelte eine autarke störungsfreie Stromversorgung sicherstellen. Pro Zelt ist ein Warmlufterzeuger mit zu erreichender Innenraumtemperatur regelbar zwischen ca. 16,0 °C und 25,0 °C erforderlich, dieser muss mit einem Rauch- und CO-Warnmelder nach DIN EN 54-31(Brandmeldeanlage) ausgestattet sein. Eine flächendeckende Beleuchtung mit Deckenleuchten mit Beleuchtungsstärke 200 Lux je Zelt sowie je 10 Unterbringungsplätze 5EA 220 V 16 A Steckdosen (gemäß der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU) sind vorzusehen. Vorbeugender Brandschutz in Form von Feuerlöschern Typ: 6l 34A 183B ist ebenfalls erforderlich. Der Aufbau und sämtliche Anschlüsse der Unterkunftszelte sind durch den Auftragnehmer sicherzustellen. Zu den Leistungen des Anbieters gehören die Planung und Konzeption der Zeltaufteilung für 1900 Personen, die Lieferung und der fachgerechte Aufbau der Zelte inkl. aller Komponenten, die Betriebs- und Sicherheitsunterweisung, der Rückbau und Abtransport sowie Wartung, tägliche Kontrolle der Heiz / Stromversorgung und eine 24h-Telefonische Erreichbarkeit (Deutsch/Englisch).