RFID-Ausstattung für Campusbibliotheken der Hochschule Niederrhein

Die Beschaffung beinhaltet die Lieferung und Installation von RFID-Ausstattung für die Campusbibliotheken in Mönchengladbach, Krefeld Süd und Krefeld West. Es werden vier Selbstverbucherautomaten benötigt, die in den Bibliotheken aufgestellt werden sollen, um den Nutzern die Möglichkeit zu geben, Medien selbstständig auszuleihen und zurückzugeben. Diese Automaten müssen RFID-Leser, Barcode- und QR-Code-Erfassung sowie Touch-Screen-Funktionen besitzen und mit der Bibliothekssoftware Alma über SIP2 und NCIP kommunizieren können. Für den Standort Mönchengladbach ist eine 24-Stunden-Rückgabestation im Außenbereich erforderlich, die die Rückgabe von Medien auch außerhalb der Öffnungszeiten ermöglicht. Diese Station muss Medien unterschiedlicher Größe und Gewicht transportieren können und über eine automatische Klappe sowie einen geräuscharmen Betrieb verfügen. Zur Rückgabestation gehört ein Behälter zur losen Aufnahme der Medien mit automatischer Höhenverstellung sowie eine Bücherwagen-Einheit mit Stapelfunktion, die ein ergonomisches Entnehmen der Medien ermöglicht. Des Weiteren werden drei Abholstationen zur Lagerung reservierter Medien benötigt, wobei eine große Station mit mindestens 52 Fächern in Mönchengladbach und zwei kleinere Stationen mit mindestens 25 Fächern in Krefeld Süd und West aufgestellt werden sollen. Die Abholstationen müssen über einen Touch-Bildschirm und eine Schnittstelle zu Alma verfügen, um die Fächer nach Authentifizierung der Nutzer automatisch zu öffnen. Zusätzlich ist eine Software zum Monitoring aller RFID-Komponenten erforderlich, die den Status der Geräte überwacht, Störungen meldet und Statistiken über die zurückgegebenen Medien erstellt. Die Software muss über ein Rollen- und Rechtekonzept verfügen und eine Suchfunktion für Medien in der 24-Stunden-Rückgabe bieten. Die Installation der Hard- und Software sowie die Einweisung und Schulung des Personals sind ebenfalls Bestandteil der Leistung. Die Lieferung der RFID-Komponenten erfolgt frei Verwendungsstelle, und es wird eine Softwarewartung inklusive Updates, technischer Unterstützung und Fernwartung für mindestens 12 Monate benötigt. Zusätzlich wird eine jährliche Inspektion der Hardwarekomponenten gefordert.