Herstellung und Archivierung von Landtagsdrucksachen Baden-Württemberg

Gegenstand der Ausschreibung ist die umfassende Dienstleistung zur Herstellung, Speicherung, Interneteinstellung, Langzeitarchivierung und Anlieferung von Landtagsdrucksachen und Plenarprotokollen für den Landtag von Baden-Württemberg. Die Bieter müssen die Fähigkeit nachweisen, eine breite Palette von Dokumenttypen zu produzieren, wobei strikt auf ein einheitliches Erscheinungsbild und die Einhaltung von Layout-Vorgaben zu achten ist. Dies beinhaltet die Erstellung von Satzvorlagen und die Integration von Grafiken, Tabellen und Kartenmaterial. Die Qualität der Druckerzeugnisse, das verwendete Papier, das Format und die Weiterverarbeitung müssen den Vorgaben des Landtags entsprechen. Die Einhaltung von Lieferzeiten und Fristen ist zwingend erforderlich. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die zeitnahe Interneteinstellung der Drucksachen über einen speziellen Zugang und die Erfassung relevanter Metadaten. Dies schließt die elektronische Übersendung von Links zu fertiggestellten Drucksachen an einen Verteiler ein, wobei das E-Mail-System frei von Schadsoftware zu halten ist. Nach Vertragsende sind die Drucksachen-Vorlagen kostenlos an den Landtag zu überlassen. Die Speicherung und Sicherung der Daten sowie die Umsetzung von Langzeitarchivierungslösungen unter Beachtung vorgegebener Kriterien sind ebenfalls gefordert. Ein Kurierdienst ist für die tägliche Anlieferung und elektronische Übermittlung von Manuskripten, Datenträgern und Korrekturen sowie die Abholung von Textdokumenten erforderlich, wobei in eiligen Fällen häufigere Austausche möglich sein müssen. Die Drucksachenanlieferung und Bündelung der Wege der fertigen Drucksachen sind gemäß den Vorgaben durchzuführen. Die Abrechnung erfolgt monatlich und erfordert eine übersichtliche Darstellung relevanter Auftragsdaten zur Rechnungsprüfung. Es muss eine ständig verfügbare, kompetente Ansprechperson mit exzellenten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen sowie eine Vertretung benannt werden, die auch in dringenden Fällen jederzeit erreichbar ist. Besondere Bedeutung kommt dem Umweltschutz und der Energieeinsparung zu, wobei die Leistungserbringung dem neuesten Standard und allen gültigen Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften entsprechen muss. Die Bereitschaft zur Implementierung von Barrierefreiheit nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik, insbesondere die Aufbereitung als barrierefreie PDF gemäß ISO-Standard 14289-1 (PDF/UA), ist zwingend erforderlich. Die Einhaltung der Geheimhaltungs- und Datenschutzvereinbarung sowie der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages bei Notwendigkeit sind ebenfalls Teil der Leistung.