Digitales Medienmonitoring für das Alfred-Wegener-Institut

Das AWI sucht einen Dienstleister für ein umfassendes Medienmonitoring, das sowohl klassische Medien (Print, TV, Hörfunk) als auch Online-Medien (national und international) abdeckt. Die Leistung umfasst die quantitative Erfassung der Medienpräsenz des AWI in der nationalen Printpresse, zugeordnet zu vorab festgelegten Themenbereichen, mit frühestmöglicher Bereitstellung der Treffer in einem Online-Portal und als Newsletter-Vorschau. Es wird die Möglichkeit zur Lizensierung und zum Download einzelner Artikel über das Online-Portal für einen definierten Personenkreis gefordert. Weiterhin ist die quantitative Erfassung der Medienpräsenz des AWI in nationalen Hörfunk- und TV-Medien erforderlich, ebenfalls zugeordnet zu Themenbereichen, mit Bereitstellung der Treffer als Vorschau im Newsletter und Online-Portal. Die quantitative Erfassung der Medienpräsenz des AWI in nationalen und internationalen Online-Medien ist ebenfalls Bestandteil der Leistung, inklusive der Bereitstellung von Paywall-geschütztem Content. Das Online-Portal soll Zugriffsrechte für mehrere Nutzer bieten und die Möglichkeit zur weiteren Verschlagwortung und Filterung der Presseresonanz ermöglichen. Die geforderten Exportformate sind mindestens Excel und PDF. Zusätzlich zur Erfassung ist eine vierteljährliche und jährliche quantitative Medienresonanzanalyse als PowerPoint-Datei erforderlich, die eine verbale Analyse und Grafiken zu verschiedenen Aspekten der Medienresonanz enthält. Ebenso ist eine qualitative Analyse der Printmeldungen als PowerPoint-Datei gefordert, die eine verbale Analyse und Grafiken zu verschiedenen Aspekten der Berichterstattung enthält. Die Erstellung einer vierteljährlichen und jährlichen Excel-Tabelle mit medienbezogenen Daten ist ebenfalls Teil der Leistung. Optional sind themen- oder personenbezogene Analysen, die Bereitstellung von HTV-Beiträgen in voller Länge im Online-Portal und der Download der Beiträge im Online-Portal anzubieten. Das Suchprofil umfasst den Institutsnamen in verschiedenen Kombinationen und Schreibweisen sowie weitere Suchbegriffe. Der Quellenpool umfasst nationale und internationale Medien verschiedener Art. Es werden eine projektbezogene Ansprechperson, eine Einweisung der Nutzer in das Online-Portal und eine Hotline für technischen Support gefordert. Eine kostenlose, unverbindliche Testphase ist Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Optional sind Aussendungen an Presseverteiler und eine Kontaktdatenbank sowie ein Social Media Monitoring anzubieten.