Lager- und Logistikkonzept für Universitätsklinikum

Das Universitätsklinikum Essen beabsichtigt die Beauftragung einer Unternehmensberatung zur Konzeptionierung und Umsetzungsplanung eines Zentrallagerbetriebs und einer In-house Logistik. Das Kernziel ist die Entwicklung eines finalisierten, allumfassenden Lager- und Logistikkonzepts, das die Materiallogistikprozesse, von der zentralen Lagerung bis zur bedarfsgerechten Belieferung, zukunftsfähig und wirtschaftlich neu ausrichtet. Dies umfasst die Planung neuer Lagerflächen, den Aufbau einer Zentrallagerstruktur und die Definition von Prozessen und Standards für ca. 60.000 Artikel aus verschiedenen Warengruppen wie medizinischem und nicht-medizinischem Sachbedarf, Apothekenbedarf und Verbrauchsmaterialien. Die Leistung gliedert sich in eine Analysephase (Ist-Analyse) zur Erfassung der aktuellen Situation, eine Konzeptionsphase zur Entwicklung eines Soll-Konzepts, eine Umsetzungsplanung zur detaillierten Planung der Realisierung und optional eine Prüfung der Umsetzbarkeit durch Dritte, einschließlich Outsourcing-Optionen für die Inhouse-Logistik. Eine weitere Option ist die Umsetzungsbegleitung, die Projektmanagement, Schulungen und Change-Management umfasst. Die Analysephase beinhaltet die Untersuchung der Warenströme, Anlieferungspunkte, logistischen Prozesse, Anforderungs- und Auslieferungsprozesse sowie den benötigten Flächen- und Personalbedarf. Die Konzeptionsphase fokussiert sich auf die Zentralisierung von Lagerflächen, die Festlegung baulicher und ausstattungstechnischer Erfordernisse, die Entwicklung einer Zielarchitektur für Lager- und Logistikprozesse, die Integration bestehender und geplanter Prozesse, die Entwicklung von Versorgungskonzepten für kritische Produktgruppen, die Bewertung von Versorgungssystemen und die Definition von Anforderungen an IT-Systeme. Die Umsetzungsplanung beinhaltet die Erstellung eines Umsetzungsfahrplans, eines Risikomanagementplans, eines Projektstrukturplans sowie einer Kostenplanung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Die Prüfung der Umsetzung durch Dritte befasst sich mit der Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit eines Outsourcings der Inhouse-Logistik. Die Umsetzungsbegleitung, falls beauftragt, umfasst Projektmanagement, operative Steuerung, Begleitung von Umsetzungsmaßnahmen, Mitarbeiterschulungen, Change-Management und die Einführung eines Erfolgsmonitorings. Die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, die Berichts- und Abstimmungsstruktur sowie Workshops und Meetings sind ebenfalls Teil des Projekts. Die Zeitplanung sieht eine Projektdauer von maximal 3 Monaten nach Vertragsabschluss vor, mit Zwischenergebnissen nach 6 Wochen. Dokumentations- und Berichtspflichten umfassen Zwischenberichte und einen Abschlussbericht. Die Vergütung basiert auf Meilensteinen und Tagessätzen. Die Angebotsanforderungen beinhalten eine Projektskizze, die das Verständnis des Projektziels, die geplante Vorgehensweise, methodische Ansätze, Zeit- und Ressourcenrahmen sowie Einschätzungen zu Herausforderungen und Lösungsansätzen darlegt. Die Bewertung erfolgt anhand einer Matrix, die Projektverständnis, Analyse, Konzeption, Umsetzungsplanung, Prüfung durch Dritte, Umsetzungsbegleitung, Referenzen, Zeitplanung, Zusammenarbeit, Dokumentation und Vergütung berücksichtigt.