ERP-System für Stadtentwicklung und Bauprojektmanagement

Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) und ihre Konzerngesellschaften sind für die Verwaltung großer Stadtentwicklungsprojekte wie HafenCity, Grasbrook, Billebogen und Science City Hamburg Bahrenfeld zuständig. Im Rahmen eines internen Transformationsprojekts zur Prozessoptimierung plant die HCH die Modernisierung ihrer IT-Landschaft, wozu die Einführung eines ERP-Systems gehört. Dieses Ausschreibungsverfahren bezieht sich auf die Zurverfügungstellung von Lizenzen, das Customizing, die Einführung und den Betrieb eines Cloud-basierten ERP-Systems. Der Betrieb umfasst die Bereitstellung, Administration, Wartung, Aktualisierung, Datenspeicherung, Datensicherung und den Support des Systems, mindestens in deutscher Sprache. Das System muss die kaufmännischen und organisatorischen Geschäftsprozesse der HCH-Gruppe abdecken. Dazu gehören die Planung und der Bau von Infrastruktur, die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, die Weiterberechnung von Leistungen innerhalb und außerhalb der HCH-Gruppe sowie die Finanzbuchhaltung und das Investitionscontrolling für alle Gesellschaften der Gruppe. Des Weiteren ist die finanztechnische und inhaltliche Fachberatung zur Ausgestaltung der fachlichen Themen und Prozesse, die den Funktionalitäten des ERP-Systems zugrunde liegen, im fachlichen Kontext der HCH und ihrer Konzerngesellschaften zu erbringen. Das ERP-System soll für eine Mindestlaufzeit von fünf Jahren beschafft werden, mit der Möglichkeit von zwei Verlängerungen um jeweils zwei Jahre und anschließenden fortlaufenden Verlängerungen um jeweils zwei Jahre, sofern keine Kündigung erfolgt. Die Fachberatungsleistungen umfassen die Einführungsphase und die Nachbetreuung nach dem Go-Live des ERP-Systems. Das System soll die Prozesse der Planung und des Baus von Infrastruktur, Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen, Weiterberechnung von Leistungen sowie Finanzbuchhaltung und Investitionscontrolling abbilden. Die HCH verfolgt mit diesem Projekt das Ziel einer effizienteren und digitalisierten Erfüllung ihrer Aufgaben. Die Einführung des ERP-Systems ist ein zentraler Baustein des unternehmensweiten Organisations- und Transformationsprojekts "Projekt Phoenix". Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die in der Lage sind, ein solches System bereitzustellen und die erforderliche Fachberatung zu leisten. Die Cloud-basierte Lösung muss bestimmte Sicherheits- und Datenschutzanforderungen erfüllen, wie z.B. ISO/IEC 27001-Zertifizierung und BSI C5-Zertifizierung für Rechenzentren. Die Datenverarbeitung darf nicht außerhalb der EU erfolgen. Die Projekt- und Vertragssprache ist Deutsch.