Rahmenvereinbarung für Werbe- und Informationsmedien der Hochschule Reutlingen

Die Hochschule Reutlingen plant die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Erstellung von Werbe- und Informationsmedien. Die Vereinbarung soll eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr haben. Die Rahmenvereinbarung dient der Unterstützung der Hochschule Reutlingen, ihrer Fakultäten und Einrichtungen bei der Umsetzung von Einzelmaßnahmen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Information des Fachpublikums. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Konzeption und Gestaltung von Kampagnen, beispielsweise die Ausarbeitung von Keyvisuals für Off- und Online-Kampagnen. Im Printbereich sind unter anderem die Erstellung des research Magazins, Anzeigen, Plakate, Beilagen und Infoflyer vorgesehen. Des Weiteren beinhaltet die Leistung die Schaltung und Abwicklung von Werbemaßnahmen sowie die Gestaltung von Online-Bannern und Grafiken für die Homepage der Hochschule Reutlingen oder für Digital Campaigning. Auch die Beschaffung von Give-aways kann Teil der Beauftragung sein. Grundlage für die zu erstellenden Werbemittel ist das Corporate Design der Hochschule Reutlingen, welches dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt wird. Im Zuge von strategischen und konzeptionellen Marketingmaßnahmen können gestalterische Anpassungen erforderlich sein. Texte werden in der Regel im Word-Format bereitgestellt, die professionelle und medienkonforme Texterstellung kann zusätzlich beauftragt werden. Bei der Lieferung fertiger Produkte sind ab einem Auftragswert von 1.000€ netto mindestens drei Vergleichsangebote von Subunternehmern einzuholen. Für die Gestaltung sind Fotos zu verwenden, die in der Regel von der Hochschule Reutlingen zur Verfügung gestellt werden. Der Auftragnehmer ist für die Auswahl und Bearbeitung der Bilder verantwortlich. Erstellte Dateien sind als barrierefreie PDF-Dateien zur Bildschirmansicht, barrierefreie PDF-Dateien für den Druck sowie als finale Grafikdaten in einem offenen Grafikformat zu übermitteln. Bei der Produktion von Druckmaterialien und Give-Aways ist auf Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung zu achten.