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Gebäudereinigung für Schulen in NRW und Rheinland-Pfalz

Auftraggeber
Evangelische Kirche im Rheinland
40476, Düsseldorf
Veröffentlicht
Angebotsfrist
22.07.25
10.09.25, 08:00

Stichwörter

  • Gebäudereinigung
  • Schulreinigung
  • Unterhaltsreinigung
  • Grundreinigung
  • Glasreinigung
  • Rahmenreinigung
  • Evangelische Kirche
  • NRW
  • Rheinland-Pfalz

Zusammenfassung

Die Evangelische Kirche im Rheinland schreibt Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Schulobjekten aus. Die Leistungen umfassen ca. 94.800 m² Reinigungsfläche und ca. 27.800 m² Glasfläche in mehreren Schulen in NRW und Rheinland-Pfalz. Die Ausschreibung ist in 8 Lose unterteilt, wobei die Lose 1-4 Unterhalts- und Grundreinigung und die Lose A-D Glas- und Rahmenreinigung betreffen. Der Vertrag läuft von 2026 bis 2028 mit der Möglichkeit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate.

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Zeitplan

  • Bekanntmachung
    22.07.25


  • Heute
    21.08.25


  • Bieterfragenfrist
    29.08.25


  • Abgabefrist
    10.09.25


  • Veröffentlichungsende
    10.09.25


  • Laufzeitbeginn
    31.12.25


  • Laufzeitende
    31.12.28

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Reinigungsdienste
Reinigung von Schulen
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (51% bzw. 60% je nach Los), Flächenleistung Unterhaltsreinigung (34%), Flächenleistung Grundreinigung (5%), Reinigungs(Qualitäts)kontrollen (5%), Reaktionszeit (5%), Flächenleistung Glasreinigung (35% bei Glasreinigungslosen)
Erfüllungsort:
40476 Düsseldorf, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung in den Orten Düsseldorf, Hilden und Burscheid

Unterhalts- und Grundreinigung in 6 Schulen mit ca. 46.200 m² Reinigungsfläche

Los 2 Unterhalts- und Grundreinigung in Aachen

Unterhalts- und Grundreinigung in einer Schule mit ca. 9.100 m² Reinigungsfläche

Los 3 Unterhalts- und Grundreinigung in Bonn und Windeck-Herrchen

Unterhalts- und Grundreinigung in zwei Schulen mit ca. 17.000 m² Reinigungsfläche

Los 4 Unterhalts- und Grundreinigung in Dierdorf und Meisenheim

Unterhalts- und Grundreinigung in zwei Schulen mit ca. 22.500 m² Reinigungsfläche

Los A Glas- und Rahmenreinigungung in Düsseldorf, Hilden und Burscheid

Glas- und Rahmenreinigung in 6 Schulen mit ca. 12.900 m² Reinigungsfläche

Los B Glas- und Rahmenreinigungung in Aachen

Glas- und Rahmenreinigung in einer Schule mit ca. 2.900 m² Reinigungsfläche

Los C Glas- und Rahmenreinigungung in Bonn und Windeck-Herrchen

Glas- und Rahmenreinigung in zwei Schulen mit ca. 5.500 m² Reinigungsfläche

Los D Glas- und Rahmenreinigungung in Dierdorf und Meisenheim Rheinland-Pfalz

Glas- und Rahmenreinigung in zwei Schulen mit ca. 6.500 m² Reinigungsfläche

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen zu mindestens einem Auftraggeber für vergleichbare Leistungen, die vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden
  • Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein
  • Referenz muss Auftraggeber, Reinigungsfläche, Objektarten, Leistungszeit und Rechnungswert enthalten
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
  • Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
  • Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576
  • Eigenerklärung zu Korruption, Steuern und Abgaben
Sonstige:
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
  • Nachweis für Bereichsleitung mit abgeschlossener Berufsausbildung zum Gebäudereinigermeister oder Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
  • Nachweis für Objektleitung mit Berufserfahrung und entsprechender Aus-/Weiterbildung
  • Eigenerklärung zu Personalqualifikation und Schulungen der Reinigungskräfte
  • Nutzungsvertrag für digitales Qualitätsmesssystem Ko-CLEAN digital
  • Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben

Dokumente

Dateiname
  • 00 Deckblatt.pdf
    Ausschreibung
    90.83 KB
    4 Seiten
    Übersicht über die Eckdaten des Vergabeverfahrens, einschließlich Vergabenummer, Vertragslaufzeit, Angebotsabgabefrist, Bindefrist, Frist für Bieterfragen, erforderliche Unterlagen, Angebotsadresse und Informationen zur Objektbesichtigung.
  • 01 Aufforderung 321_EU.pdf
    Ausschreibung
    69.00 KB
    3 Seiten
    Formular zur Anfrage zur Angebotsabgabe für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, mit Angaben zur Dienststelle, Kontaktstelle, Fristen und dem Vergabeverfahren.
  • 02 Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    250.01 KB
    16 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Allgemeines, Art des Vergabeverfahrens, Lose, Angebotsbedingungen, Kommunikation, Fristen und einzureichende Unterlagen.
  • 03 Bewertungsschema.pdf
    Richtlinien
    117.96 KB
    4 Seiten
    Bewertungsschema für das Vergabeverfahren, das die Wertungskriterien wie Preis, Flächenleistung und Qualitätskontrollen detailliert beschreibt und die Berechnung der Punkte erläutert.
  • 06 Besichtigungstermine.pdf
    Verwaltung
    143.09 KB
    3 Seiten
    Informationen zu den Besichtigungsterminen für das Vergabeverfahren, einschließlich Anmeldefrist, Termine und Ablauf der Besichtigungen.
  • 2a Vorgaben Stundensatzkalkulation.pdf
    Finanzielles
    43.95 KB
    2 Seiten
    Ergänzung der Bewerbungsbedingungen zur Stundensatzkalkulation, mit Vorgaben zur Kalkulationsbasis und Mindestzuschlägen für Feiertage, Urlaub, Krankheit und Arbeitsfreistellung.
  • Q 1-7- zum QMS.pdf
    Richtlinien
    131.94 KB
    3 Seiten
    Anlagen zu den Richtlinien des QMS-Systems, einschließlich Anzahl der durchzuführenden Kontrollen, vereinbarte Qualitätslevel und Annahmegrenzwerte.
  • V2a TVgG-NRW_Tariftreue_BVB - Los 1 bis 3.pdf
    Vertragliches
    43.34 KB
    2 Seiten
    Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, mit Verpflichtung zur Zahlung von Mindestarbeitsbedingungen.
  • 05 Hinweise Einreichung 312_322_EU.pdf
    Verwaltung
    79.34 KB
    3 Seiten
    Hinweise zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten, einschließlich der ausschließlich elektronischen Einreichung über die Vergabeplattform.
  • 07 Zusammenstellung der Unterlagen.pdf
    Verwaltung
    110.96 KB
    6 Seiten
    Zusammenstellung der zwingend mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, mit Angaben zu den einzelnen Dokumenten und ob diese nachforderbar sind.
  • 08 Bietergemeinsch 531_EUForm.pdf
    Verwaltung
    21.84 KB
    1 Seite
    Formular für die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, in dem die Mitglieder einer Bietergemeinschaft aufgeführt und ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.
  • 09c Mustererklaerung_3_Mindestentgelt - Los 4+D.pdf
    161.06 KB
    2 Seiten
  • 10 Datenschutz.pdf
    Vertragliches
    28.79 KB
    3 Seiten
    Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit Angaben zum Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragten und dem Zweck der Datenverarbeitung.
  • 2b Vorgaben zur Dateneingabe.pdf
    Richtlinien
    205.92 KB
    4 Seiten
    Vorgaben zur Dateneingabe für das Angebot, einschließlich allgemeiner Vorgaben, Eintragungen des Bieters, Angaben zum Bieter, Preise, Stundenverrechnungssatzkalkulation und Flächenleistungswerte.
  • A1-a Ref Glas.pdf
    Verwaltung
    482.33 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung für Referenzen im Bereich Glasreinigung, mit Angaben zu Auftraggeber, zu reinigender Fensterfläche, Objektarten, Leistungszeit und Jahresrechnungswert.
  • A3a Bereichsleiter -erweit.pdf
    Verwaltung
    44.82 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Qualifikation der Bereichsleitung, mit Angaben zu Name, Geburtsdatum, Adresse, Berufsausbildung und Berufserfahrung.
  • Q 0 Richtlinien Ko-CLEAN.pdf
    Richtlinien
    442.80 KB
    17 Seiten
    Richtlinien zum Qualitätsmesssystem (QMS) für Gebäudereinigungsleistungen der Unterhaltsreinigung, einschließlich Allgemeines, Einführung und Ko-CLEAN Vorgaben.
  • Q 10 Checkvord.pdf
    Verwaltung
    170.84 KB
    1 Seite
    Prüfprotokoll für Qualitätskontrollen, mit Angaben zu Datum, Prüfer, Objekt, Raumzahl, Prüfstufe, Zeit der Prüfung, Qualitätslevel und Prüfergebnissen.
  • Q 8 - Nutzungsbereiche.pdf
    Richtlinien
    138.17 KB
    1 Seite
    Anlage mit Raumarten/-gruppen und Toleranzstufen für die Qualitätskontrolle, einschließlich Hauptarbeitsplatz, Boden, Arbeitsumfeld, Wand/Decke und schlecht einsehbare Bereiche.
  • 04 Angebot 324_EU.pdf
    Finanzielles
    134.87 KB
    3 Seiten
    Angebotsschreiben für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, mit Angaben zum Bieter, zur Leistung und zur Bindung an das Angebot.
  • 08a Verpflichtungserklärung Eignungsleie 533_EUFormbl.pdf
    Verwaltung
    44.41 KB
    1 Seite
    Formular für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihern, mit Angaben zur Übernahme von Auftragsteilen oder zur Bereitstellung von Kapazitäten.
  • 08b Eigenerklärung Unterauftragnehmer 532_EUForm.pdf
    Verwaltung
    68.52 KB
    1 Seite
    Formular zur Erklärung von Unteraufträgen oder Eignungsleihe, mit Angaben zu beabsichtigten Unterauftragnehmern oder zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen.
  • 09a Eigenerklä Aussschlussgr 521_EUForm.pdf
    Vertragliches
    39.43 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, mit Erklärungen zu strafrechtlichen Verurteilungen und Geldbußen.
  • 09b Eigenerklärung Sanktionen gg. Russland.pdf
    Vertragliches
    645.20 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung bezüglich Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576, mit Erklärungen zum Bezug zu Russland und zur Nichtinanspruchnahme von Kapazitäten russischer Unternehmen.
  • 09d1 Mustererklaerung_1_AEntG - Los 4+D.pdf
    190.27 KB
    2 Seiten
  • A1-a Ref Unterh Bieter.pdf
    Verwaltung
    368.20 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung des Bieters für Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung, mit Angaben zu Auftraggeber, zu reinigender Bodenfläche, Objektart, Leistungszeit und Jahresrechnungswert.
  • A1-b Ref Best Glas.pdf
    Verwaltung
    483.35 KB
    1 Seite
    Referenzbescheinigung für den Bieter durch einen Auftraggeber im Bereich Glasreinigung, mit Angaben zu Objekt, zu reinigender Fensterfläche, Objektart, Leistungszeit und Jahresrechnungswert.
  • A1-b Ref Best Unterh.pdf
    Verwaltung
    483.47 KB
    1 Seite
    Referenzbescheinigung für den Bieter durch einen Auftraggeber im Bereich Unterhaltsreinigung, mit Angaben zu Objekt, zu reinigender Bodenfläche, Objektart, Leistungszeit und Jahresrechnungswert.
  • A2 Eigenerklärung Personal.pdf
    Verwaltung
    22.71 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung zum geplanten Personaleinsatz und zu geplanten Schulungen für die ausgeschriebene Leistung.
  • A3b Objektleiter.pdf
    Verwaltung
    77.51 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung zur Qualifikation der Objektleitung, mit Angaben zu Name, Geburtsdatum, Adresse, Beschäftigungszeitraum, Wochenarbeitsstunden und beruflichen Qualifikationen.
  • Q 9 Maluskriterien.pdf
    Richtlinien
    75.06 KB
    1 Seite
    Maluskriterien für Qualitätsmängel bei Gebäudereinigungsleistungen, mit Angaben zu Prüfgegenstand, Mangeldefinition, Korrekturzeitrahmen und Abzugsbasis.
  • TVB 1 Def.Reinigungs Verf.pdf
    Leistungsumfang
    177.43 KB
    12 Seiten
    Definitionen der Reinigungsverfahren für Gebäudereinigung, einschließlich Bau-Feinreinigung, Grundreinigung, Einpflege und Unterhaltsreinigung.
  • TVB 2 Merkblatt Sportboden.pdf
    Leistungsumfang
    81.52 KB
    11 Seiten
    Merkblatt zur Reinigung und Pflege von Sporthallenböden, mit Hinweisen für Betreiber und verantwortliche Mitarbeiter.
  • TVB 3 Musterreinigungsplan.pdf
    Leistungsumfang
    42.52 KB
    1 Seite
    Musterreinigungsplan für eine Turnhalle, mit Angaben zu Raum-ID, Raumbezeichnung, Bodenbelag, Raumgruppe, Fläche, Intervall und Frequenz.
  • V1 -allgemeine-Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    264.01 KB
    18 Seiten
    Allgemeine Leistungsbeschreibung für Gebäudereinigung, einschließlich Grundlagen, Art, Umfang und Aufgabe der Leistung, Besonderheiten und Unterhaltsreinigung.
  • VG1 LV Glas.pdf
    Leistungsumfang
    102.34 KB
    6 Seiten
    Allgemeine Leistungsbeschreibung zur Glasreinigung, einschließlich Grundlagen, Art, Umfang, Besonderheiten und Reinigungsverfahren.
  • TVB 4 Musterhygienepla.pdf
    Leistungsumfang
    27.80 KB
    1 Seite
    Musterhygieneplan für Reinigungsarbeiten, mit Angaben zu Händehygiene, Reinigung von Böden, Sitzbänken, WCs und Kontaktflächen.
  • V2 zusätzliche Vertragsbestimmungen.pdf
    Vertragliches
    829.66 KB
    46 Seiten
    Zusätzliche allgemeine Vertragsbedingungen für Gebäudereinigung, einschließlich Vertragsgrundlagen, Auftragsgegenstand, Vertragsdauer und Kündigung.
  • V2b Besondere Regelungen zur Tariftreue Rheinland-Pfalz - Los 4+D.pdf
    Vertragliches
    82.97 KB
    3 Seiten
    Besondere Regelungen zur Tariftreue gemäß Landesgesetz Rheinland-Pfalz, mit Verpflichtung zur Zahlung von Mindestentgelt und Tariflohn.
  • V2c Landeskirchenrecht Datenschutz.pdf
    Vertragliches
    235.81 KB
    46 Seiten
    Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD), mit Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • X2 Kalkulation Glas.xlsx
    Finanzielles
    1.55 MB
    5 Tabellen
    Excel-Datei zur Kalkulation des Angebots für die Glasreinigung, mit Hinweisen zur Dateneingabe und Erläuterungen zu den einzelnen Blättern.
  • VG2 Vertrag- Glas.pdf
    Vertragliches
    401.82 KB
    22 Seiten
    Vertragsbedingungen für Glasreinigung, einschließlich Vertragsgrundlagen, Auftragsgegenstand, Vertragsdauer und Kündigung.
  • X1 a det.LV.xlsx
    Leistungsumfang
    68.62 KB
    3 Tabellen
    Excel-Datei mit Raumgruppen für die Gebäudereinigung, einschließlich Definitionen von Raumarten und Reinigungsfrequenzen.
  • x1 Kalkulation.xlsx
    Finanzielles
    1.71 MB
    20 Tabellen
    Excel-Datei zur Kalkulation des Angebots für die Gebäudereinigung, mit Hinweisen zur Dateneingabe und Erläuterungen zu den einzelnen Blättern.
  • X3 Stundensatz.xlsx
    Finanzielles
    221.42 KB
    2 Tabellen
    Excel-Datei zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze für die Gebäudereinigung, mit Hinweisen zur Dateneingabe und Erläuterungen zu den einzelnen Blättern.

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