Zeitwirtschaftssystem für Stadt Wuppertal

Die Stadt Wuppertal sucht ein neues Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungssystem, um ihr derzeitiges, nicht mehr gewartetes System abzulösen. Das neue System soll als On-Premise-Lösung in den Rechenzentren der Stadt betrieben werden und sowohl ein Test- als auch ein Produktivsystem umfassen. Es muss die Erfassung von Arbeitszeiten über verschiedene Kanäle wie Terminals, mobile Apps und Browser ermöglichen. Die Software soll die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Urlaubsansprüchen, Fehlzeiten und die Erstellung von Dienstplänen unterstützen. Besondere Anforderungen bestehen an die Schnittstellen zu SAP HCM und dem Active Directory, die bidirektional funktionieren müssen. Das System soll gesetzliche und tarifvertragliche Arbeitszeitvorgaben, Pausenregelungen und Höchstarbeitszeiten abbilden können. Die Integration von Drittsystemen über eine RESTful API ist ebenfalls vorgesehen. Die Personaleinsatzplanung, inklusive Wunschdienstvergabe und Tauschmöglichkeiten, ist ein wichtiger Bestandteil. Das System muss eine Historisierung von Stammdaten und eine zeitraumabhängige Rechenfähigkeit gewährleisten. Die Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 ist für das Mitarbeitenden-Portal gefordert. Umfassende Reporting-Funktionen, insbesondere für Fehlzeitenstatistiken, sind ebenfalls notwendig. Der Bieter muss Referenzen für ähnliche Projekte vorweisen und ein qualifiziertes Projektteam stellen. Die Implementierung umfasst Konzeptionsworkshops, die eigentliche Implementierung, die Betriebsphase mit Wartung und Support sowie Schulungen für die Anwender. Die Dokumentation muss so detailliert sein, dass eine Neuaufsetzung des Systems im Notfall möglich ist. Die Stadt Wuppertal legt Wert auf die Einhaltung der DSGVO und IT-Sicherheitsstandards.