Hardware-Beschaffung für Verbraucherzentrale NRW

Die Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e.V. beabsichtigt, EDV-Hardware und zugehörige Dienstleistungen zu beschaffen. Dies umfasst die Lieferung von Standard-Notebooks (16 Zoll) und Traveller-Notebooks (14 Zoll) mit spezifischen technischen Anforderungen wie AMD Ryzen Prozessoren, 16 GB DDR5 RAM und 512 GB SSD. Ebenso sind Dockingstations, die mit Fujitsu-Geräten kompatibel sind, sowie PCs (Tower) mit vergleichbaren Spezifikationen gefordert. Des Weiteren werden 27-Zoll- und 34-Zoll-Monitore mit hoher Auflösung und ergonomischen Verstellmöglichkeiten ausgeschrieben. Die Beschaffung beinhaltet auch Netzwerk-Switches der HPE Aruba Modellreihe und dazugehörige Transceiver sowie Zubehör wie Tastaturen, Mäuse und Headsets (Poly Blackwire und Voyager Modelle). Die Dienstleistungen umfassen die Auslieferung und den Aufbau der Hardware an verschiedenen Standorten der Verbraucherzentrale NRW. Dies beinhaltet die Initialisierung der Betriebssysteminstallation auf Notebooks und PCs, wobei die Kompatibilität mit der Fujitsu Dockingstation sichergestellt sein muss. Es wird eine Liste mit Geräteinformationen (Modell, Seriennummer, MAC-Adresse) im CSV- oder XLSX-Format gefordert. Die BIOS/UEFI-Einstellungen (Bootreihenfolge, Wake On LAN, MAC Passthrough) müssen vorgenommen werden, wobei die Kosten pro Einstellung abgefragt werden. Die Altgeräte sind abzubauen und entweder an die Geschäftsstelle in Düsseldorf zu liefern oder umweltgerecht und datenschutzkonform zu entsorgen. Ebenso ist das Verpackungsmaterial vom Auftragnehmer mitzunehmen und zu entsorgen. Die Garantieerweiterung für Notebooks, PCs und Monitore soll fünf Jahre Vor-Ort-Service mit einer Anfahrtszeit von zwei Arbeitstagen umfassen. Die Registrierung der Garantieerweiterungen obliegt dem Auftragnehmer. Die Angebote müssen spezifische Zertifizierungen wie CE-Kennzeichnung, GS-Zeichen, TCO 9.0 oder höher sowie Pixelfehlerklasse I für Monitore und Klasse II für Notebook-Displays nachweisen. Die Geräte müssen Windows 11-fähig sein und aktuelle Treiber online verfügbar haben. Ersatzteile müssen mindestens fünf Jahre ab Lieferung verfügbar sein. Die Angebote müssen detaillierte Datenblätter, Konfigurationen und die Bedingungen der Garantieverlängerung enthalten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (dtvp.de). Die Angebotswertung erfolgt primär nach dem Preis.