Druck- und Kopierkonzept für Landkreis Stendal

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung und Installation von Druckern und Kopierern sowie die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts für den Landkreis Stendal. Ziel ist die Modernisierung und Optimierung des Druck- und Kopieroutputs durch den Austausch und die Konsolidierung von Druck- und Multifunktionssystemen. Ein zentraler Bestandteil ist die Bereitstellung einer herstellerunabhängigen Softwarelösung, die Funktionen wie Flottenmanagement, Benutzerauthentifizierung mittels RFID, Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen sowie Accounting und Reporting abdeckt. Die Software muss eine zentrale Administration, rollenbasierte Rechtevergabe und standortbezogene Verwaltung ermöglichen. Die Geräte müssen über ein softwareeigenes Display bedienbar sein und eine einheitliche Benutzeroberfläche bieten. Die Software muss skalierbar, ausfallsicher und verschlüsselt sein. Die Druckfunktionen beinhalten Pull-Printing, Direktdruck, Delegationsdruck und regelbasierte Drucksteuerung zur Kostenoptimierung. Die Scanfunktionen umfassen Bildoptimierung, Texterkennung (OCR) mit Zonen-OCR, Barcode- und QR-Code-Erkennung sowie die Integration in DMS. Die Faxfunktion muss über analoge Karten oder einen Faxserver ansteuerbar sein und eine Anbindung an Microsoft Exchange aufweisen. Das Betreibermodell sieht die vollständige Übertragung der Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienstleister vor, der für die Bereitstellung, Wartung und den Support der Hardware und Software zuständig ist. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Die Bewertung der Angebote erfolgt in zwei Schritten: Zuerst werden Preis- und Leistungspunkte ermittelt, basierend auf einem Kriterienkatalog. Die drei bestplatzierten Bieter werden anschließend zu einer Teststellung eingeladen, deren Ergebnisse ebenfalls in die Bewertung einfließen. Die Zuschlagskriterien sind zu 30% Preis, 30% Leistung (Kriterienkatalog) und 40% bewertende Teststellung gewichtet.