Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3 in Schulen und Verwaltungsgebäuden

Die Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Dienstleistung der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3, VDE 0701 und VDE 0702 abzuschließen. Dieser Rahmenvertrag ist auf vier Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr ausgelegt. Die Ausschreibung ist in fünf Lose unterteilt, die jeweils spezifische Schulstandorte oder Verwaltungsgebäude im Kreisgebiet abdecken. Die Prüfungen der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel umfassen typische Geräte aus dem Büroalltag, Werkstattausstattung und Küchenausstattung. Die Ausführung der Prüfungen muss durch qualifiziertes Personal, bestehend aus Elektrofachkräften oder befähigten Personen, erfolgen. Es ist der Einsatz von kalibrierten und geeigneten Messgeräten vorgeschrieben, deren regelmäßige Kontrolle und Kalibrierung sicherzustellen ist. Die Prüfungen sind strikt nach den geltenden Vorschriften und Normen, insbesondere DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0701-0702, durchzuführen. Die Terminabstimmung für die Prüfungen erfolgt mit den Hausmeistern, wobei die Prüfungen an Schulstandorten ausschließlich während der Ferien in Rheinland-Pfalz stattfinden dürfen. Für Verwaltungsgebäude und die KFZ-Zulassungsstelle ist eine Prüfung alle zwei Jahre vorgesehen, die ganzjährig möglich ist. Nach jeder Prüfung muss eine eindeutige Kennzeichnung der Geräte erfolgen, betriebssichere Geräte erhalten eine Plakette mit dem nächsten Prüfdatum, und nicht betriebssichere Geräte werden entsprechend gesichert und gekennzeichnet. Die Dokumentation umfasst die Übermittlung eines elektronischen Prüfprotokolls in Excel- und PDF-Format sowie eines Berichts mit Fehlerquoten und Mängellisten. Die Dokumentation muss detaillierte Angaben zu jedem geprüften Gerät enthalten, einschließlich Prüfdatum, Prüfer, Unternehmen, Inventarnummer, Standort, Gerätetyp, Kennzeichnung, Schutzklasse, Messergebnisse und Ergebnis der Prüfung. Anschlussleitungen werden dem zugehörigen Gerät zugeordnet und gemeinsam abgerechnet. Außerplanmäßige Prüfungen für neu angeschaffte Geräte sind ebenfalls Teil der Leistung und müssen separat angeboten werden, inklusive Preis pro Prüfling (1-phasig und 3-phasig), Stundenverrechnungssatz für Prüfer und An-/Abfahrtskosten. Die geschätzte Gesamtzahl der zu prüfenden Geräte liegt bei etwa 30.000 Stück über alle Lose verteilt.